Kaufmännische*r Allrounder*in (w/m/*)

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Einzelhandelsunternehmen im gehobenen Luxussegment, das sowohl im stationären als auch im Online-Handel erfolgreich ist. Das Unternehmen ist langjährig etabliert und hat viele Stammkund*innen. Es wächst kontinuierlich und konnte in den letzten Jahren viele Neukund*innen gewinnen. Für das weitere Wachstum und die damit verbundenen Anforderungen an die kaufmännischen Strukturen und Prozesse suchen wir zur Erweiterung des Teams ab sofort einer*n kaufmännische*n Allrounder*in der/die die Alleinverantwortung für die kaufmännischen Aufgaben übernimmt. Da die Position neu geschaffen ist, kann der/die Stelleninhaber*in seine/ihre Erfahrungen und Freude am Gestalten und am Aufbau von Prozessen und Strukturen mit einbringen.

In dieser neugeschaffenen Position suchen wir für unsere Auftraggeberin eine professionelle und kundenorientierte Persönlichkeit. Die Aufgaben in diesem Bereich sind im Detail:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle kaufmännischen Aufgaben

• Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungseingängen

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerbüro

• Bearbeitung von Kundenanliegen zu Zahlungen und Versand

• Enge Zusammenarbeit mit Kund*innen, Geschäftspartnerr*innen und Kolleg*innen

• Telefonbetreuung, Korrespondenz per E-Mail und Post

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit einem kaufmännischen Schwerpunkt

• Affinität zum online Zahlungsverkehr

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Sicher und verbindlich, eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Professionelles Auftreten, Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Hands on Mentalität und teamorientierte Arbeitsweise

• Gute MS-Office und DATEV- oder Kenntnisse eines anderen Buchhaltungsprogramms

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

• Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur

• Regelmäßige Team Lunches und Firmenevent

• Firmenhandy

• Gute Work-Life-Balance