Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Job - Das bewegst du bei uns

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe

• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)

• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen

• Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur

• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

Deine Benefits - Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur

• Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt

• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents

• Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement

Dein Profil - Das passt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team