Spezialist (m/w/d) Kaufmännische Prozesse und Projektmanagement

Aufgaben:

• Unterstützung der Fachbereiche bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung (u. a. Bestellanforderung, Freigabeprozesse, Wareneingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen)
• Mitarbeit bei der Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Rahmen des Beschaffungsprozesses
• Aktive Nutzung und Pflege relevanter Systeme und Dokumentenplattformen (z. B. SAP, SharePoint, Excel und vergleichbare Tools)
• Erstellung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen inkl. Abstimmung und Aktualisierung mit den zuständigen Fachbereichen
• Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätskontrollen inklusive Reporting an Kostenstellenverantwortliche
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung (CAPEX-/OPEX-Planung), inkl. Koordination von Abstimmungen, Datenpflege und Reporting an Stakeholder
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Fundierte praktische Erfahrung mit SAP R/3, insbesondere in den Modulen CO/FI/MM; Grundkenntnisse in QM/HR von Vorteil
• Wünschenswert: Key-User-Erfahrung im Rahmen eines geplanten S/4HANA-Rollouts (FI/CO) sowie grundlegendes Verständnis von Customizing im FI/CO-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie hohe IT-Affinität für neue Systeme
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse