Projektkoordinator*in bzw. Projekt-Portfolio Strategie und Koordination

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Kommunikationsdienste suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Projektkoordinator*in bzw. Projekt-Portfolio Strategie und Koordination

(Entgeltgruppe 13 TV-L)

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Koordinierung und Steuerung der fachbereichsübergreifenden Projekte, Anfragen,

  Betriebsthemen und Angebotszuarbeiten in der Abteilung

• Eskalationsmanagement innerhalb der Abteilung

• Selbstständige Erarbeitung und Steuerung von laufenden Projekten

• Optimierung der Prozesse mit kaufmännischem Schwerpunkt

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. mathematisch-naturwissenschaftlich, gesellschafts- wirtschaftswissenschaftlich, sprachwissenschaftlich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger einschlägiger praktischer Berufstätigkeit

• Mindestens grundlegende Erfahrungen in der Projektplanung und im Projektcontrolling

• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Macros)

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Kenntnisse im Bereich IT Service Management nach ITIL, zum Beispiel ITIL Foundation

• Kenntnisse gängiger ERP Systeme (SAP R/3, vorzugsweise SAP S/4HANA)

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte strukturierte und strategische Handlungsweise

• Kenntnisse von gängigen Reporting Werkzeugen und Methoden

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

• Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

• Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

• 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

• Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

• Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

• Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.