HR-Assistent (m/w/d)

personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist die Europazentrale eines international tätigen Technologiekonzerns mit japanischen Wurzeln und Hauptsitz in Tokio. Das Unternehmen ist weltweit vertreten und in verschiedenen zukunftsorientierten Geschäftsfeldern tätig. Das Produktportfolio umfasst unter anderem innovative Materialien und Lösungen für die Automobil-, Chemie- und Elektronikindustrie sowie den Gesundheitssektor. Am Standort Düsseldorf beschäftigt die europäische Gesellschaft rund 100 Mitarbeitende und verbindet die Strukturen eines internationalen Konzerns mit einem überschaubaren, persönlichen Arbeitsumfeld.

Im Zuge der Weiterentwicklung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent (m/w/d) für die unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie die HR-Managerin im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Hierzu gehören insbesondere die Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Zeitwirtschaft und Anwesenheitsverwaltung mit und unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung durch die Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten. Auch steuerliche Dokumentationen und weitere administrative Personalprozesse gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Als Ansprechpartner/in für interne Personalthemen koordinieren Sie administrative Angelegenheiten rund um den Betriebsrat und unterstützen die Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern.
• Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie schrittweise eigenständig definierte HR-Prozesse und wirken an verschiedenen Personalprojekten mit. Dazu gehören unter anderem die Recherche und Aufbereitung personalrelevanter Themen sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der bestehenden HR-Strukturen und Prozesse. Hier bringen Sie eigene Ideen ein, hinterfragen bisherige Abläufe und unterstützen dabei, die Personalarbeit zeitgemäß und effizient aufzustellen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen und konnten bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln. Diese kann beispielsweise aus einer Tätigkeit in der Personaladministration, HR-Assistenz oder HR-Koordination stammen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund des internationalen Arbeitsumfelds unerlässlich. Zudem gehen Sie sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, um.
• Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen sind für Sie selbstverständlich.
• Als proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team, kommunizieren offen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themen einzuarbeiten sowie bestehende Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige HR-Position mit Gestaltungsspielraum. Die bestehenden Personalstrukturen und Prozesse sollen weiterentwickelt und an die heutigen Anforderungen angepasst werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die zukünftige Ausrichtung der HR-Arbeit aktiv mitzugestalten.
• Es erwartet Sie ein kleines HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer engen Zusammenarbeit mit der HR-Managerin. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und übernehmen Ihre Aufgaben schrittweise eigenständig. Dabei werden Sie fachlich begleitet und haben jederzeit eine Ansprechpartnerin an Ihrer Seite.
• Neben einer 37,5-Stunden-Woche und einem attraktiven Jahresgehalt profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Abgerundet wird das Angebot durch einen flexiblen Überstundenausgleich, eine betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände oder alternativ ein Jobticket.