Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d).

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller Facility-Management-Leistungen (u. a. Transporte, Umzüge, Reinigung, Entsorgung, Winterdienst)

• Steuerung, Beauftragung und fachliche Überwachung externer Dienstleister und Fachfirmen

• Vertragsmanagement in Abstimmung mit Einkauf und ggf. Legal, inklusive Erstellung und Verwaltung von Rahmenverträgen

• Kaufmännische Betreuung des Mietvertragswesens (Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Administration von Mietverträgen)

• Disposition und Koordination innerbetrieblicher Umzüge sowie infrastruktureller Maßnahmen (Onboarding, Datenleitungs- und Telefonumzüge)

• Bearbeitung von Störmeldungen, Dienstleistungsaufträgen und Onboarding-Prozessen im Ticketsystem (z. B. JIRA)

• Pflege und Administration von CAFM-Systemen sowie Unterstützung bei der Einführung und Betreuung von Raumbuchungstools

• Ansprechpartner für interne Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements

• Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Pflege des FM-Intranetauftritts

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d))

• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und der Koordination von Facility-Management-Maßnahmen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und idealerweise in einer CAFM-Software

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsprozesse

• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern

• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung

• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen

• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil