Assistent*in im Büro des örtlichen Personalrats

Wir suchen eine*n

Assistent*in im Büro des örtlichen Personalrats

Entgeltgruppe 05 TVöD

als Sachbearbeiter*in.

Als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt leisten wir seit mehr als 125 Jahren einen klaren Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz. Mit über 2.500 Kilometern Kanalnetz und zwei Großkläranlagen bereiten wir das Abwasser von rund 750.000 Menschen in Hannover und der Region auf und geben es der Natur zurück. Im Büro des örtlichen Personalrats wird sich den Belangen der Beschäftigten angenommen. Machen Sie Ihre Zukunft klar und bereichern Sie unser Team!

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben.

* Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen telefonisch, persönlich und elektronisch * Verwaltung und Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des örtlichen Personalrats wie die Postbearbeitung * Sitzungsmanagement: Koordination, Vor- und Nachbereitung, Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Protokollführung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen * Organisation von Terminen der*des öPR-Vorsitzenden, Verwaltung der Unterlagen und Akten- /Dokumentenführung * Bearbeitung von Dienstreisen, Tagungen und Fortbildungen für Personalrat und Jugendvertretung

* eine entsprechend abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine büroorganisatorische Ausbildung (Regelausbildungszeit drei Jahre) * oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss * oder den erfolgreichen Abschluss der Qualifizierungsmaßnahme der Landeshauptstadt Hannover zur Schreib- und Verwaltungskraft * oder Tarifbeschäftigte, die nicht über den A I verfügen, aber mindestens eine zwanzigjährige Berufserfahrung bei einer*einem Arbeitgeber*in, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird oder bei einer*einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in nachweisen können. * oder Tarifbeschäftigte, die nicht über den Angestelltenlehrgang I absolviert haben, die jedoch bereits unbefristet auf einem gleichwertigen Arbeisplatz eingesetzt sind und vor dem 01.01.2017 eingruppiert wurden.

Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten * Möglichst eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in büroorganisatorischen Aufgabenstellungen, vorzugsweise als Assistenzkraft in einem Geschäftszimmer * Gender- und Diversitykompetenz * Für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich. * Erwartet werden Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und analytisches Denkvermögen. * Gewünscht werden ein gutes Zeitmanagement sowie Verhandlungsgeschick und Entscheidungsbereitschaft. * Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten * Kreativität und Überzeugungskraft/Verhandlungsgeschick * Wünschenswert ist der Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3). Falls vorhanden, fügen Sie bitte eine Kopie Ihrer Fahrerlaubnis bei.

* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst * einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung * Flexible Arbeitszeitmodelle * 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche * vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten * eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (bei Vorliegen der Voraussetzungen) * Kostenlose Parkplätze * Moderne Fahrzeuge für Dienstfahrten * Betriebseigene Kantine * im Einzelfall eine Leistungsprämie * ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr * Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * Dienstrad-Leasing * attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (z.B. A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)). Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 Stunden zu besetzen. Der reguläre Arbeitsort ist in der Sorststraße.