Abteilungsassistenz (m/w/d)

• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst die Bearbeitung verschiedener Sonderthemen
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit internen Teams, insbesondere in den Bereichen People Operations, Benefits und Fleet
• Die Verwaltung von Zutrittsrechten sowie die Erstellung allgemeiner Bescheinigungen gehören ebenfalls zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Mehrarbeitsanträge koordinierst Du und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden
• Für die Organisation fachspezifischer Pflichtschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen behältst Du Termine und Abläufe zuverlässig im Blick
• Im Rahmen des Onboarding- und Offboarding-Prozesses sowie des monatlichen HR- und Finance-Reportings bringst Du Dich engagiert ein

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion bildet eine gute Grundlage für Deine Aufgaben
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sind für Dich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, zeichnen Dich aus
• Mit Deinen guten Kenntnissen administrativer Prozesse sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizierst Du sicher und professionell
• Deine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Deine Diskretion sowie Deine Kommunikations- und Problemlösungskompetenz runden Dein Profil ab

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.