Expert Business Integration - Risiko- & Qualitätsmanagement (m/w/d)

Du arbeitest in einem professionellen Projektmanagement-Umfeld und unterstützt verschiedene Projektleitungen bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer IT- und Digitalisierungsvorhaben. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle im Risiko- und Qualitätsmanagement und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Projektsteuerung bei.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Project Management Office (PMO)
• Organisation und Koordination administrativer Projektprozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Durchführung des On- und Offboardings von Teammitgliedern und externen Dienstleistern
• Planung und Steuerung von Projektkapazitäten sowie Ressourcenmanagement
• Überwachung und Nachverfolgung der Projektzeiterfassung sowie Unterstützung im Projektcontrolling
• Erstellung und Validierung von Leistungsnachweisen unter Berücksichtigung von Projektverträgen und Budgets
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reportings und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Qualitätssicherung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Einkauf und Controlling
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektprozessen und PMO-Strukturen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Projekt- oder IT-Umfeld
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Managementebenen
• Mindestens 2 Jahre Projekterfahrung in regulierten oder prozessintensiven Branchen (z. B. öffentlicher Sektor, Defence, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Energie oder Finanzwesen)
• Gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D oder höher, PRINCE2 Practitioner, PMP (PMI), Professional Scrum Master (PSM II) oder eine vergleichbare Zertifizierung
• Sicherer Umgang mit PM-Tools wie Jira, Confluence, Asana oder Smartsheet
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (z. B. Pivot-Tabellen, Datenanalyse) sowie Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Teamorientierung

Kontakt

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!

Vladyslava Steiger
Vladyslava.STEIGER@akkodis.com