Was die Firma über den Job sagt

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht Dich als

Sachbearbeiter/-in für den Bereich Personalverwaltung (w/m/d)

Die Stadtbibliotheken Wiesbaden als Abteilung des Kulturamtes bestehen aus der Stadt- und Musikbibliothek („Mauritius-Mediathek“), sieben Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek mit zwei Bücherbussen. Gemeinsam stellen sie allen Nutzer/-innen ein breitgefächertes Angebot von Medien bereit.
Unsere Arbeitsgruppe besteht – zusammen mit Dir - aus vier Personen. Du kommst in ein hochmotiviertes, empathisches und offenes Team!

Einsatzort: Stadtbibliothek, Hochstättenstraße 6-10, 65183 Wiesbaden

Bereich: Zentrale Dienste, Personalverwaltung

Vertragsdauer: unbefristet

Vertragsart: Vollzeit (39 Stunden)

Vergütung: TVöD E7

Deine Aufgaben

Als Mitglied unseres Teams „Zentrale Dienste“ meldest Du eigenverantwortlich die An- und Abwesenheit der Mitarbeitenden und pflegst die Daten im System P&I LOGA Zeitmanagement ein
Ebenso bearbeitest Du diverse Anträge wie z. B. Dienstreisen, Bildungsurlaub, Dienstbefreiung und verwaltest die Personalnebenakten
Das Errechnen und Weiterleiten der Zeitzuschläge (außerhalb der geregelten Arbeitszeit für z. B. Samstagsdienste) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Außerdem bestellst Du Verbrauchs- und Büromaterialien über SAP-EBP und prüfst die eingehenden Rechnungen über das Workflow-System „X-Flow“

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Bereich Personal, Büro oder Verwaltung. Mit einer abgeschlossenen mind. kaufmännischen Berufsausbildung, die nicht in diesem Bereich absolviert wurde, solltest Du ein Jahr oder mehr für uns passende Berufserfahrung mitbringen
Von Vorteil ist es, wenn Du SAP/EBP-Kenntnisse besitzt
Du hast die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu agieren

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung und freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet
Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten
Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm

Die Stelle ist zeitnah zu besetzen. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 17. und 18.06.2024 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Frau Hieronimus unter (0611) 31-3837 und Herr Dr. Runschke unter (0611) 31-2576 gerne zur Verfügung.

Das wäre etwas für Dich?
Bewirb Dich jetzt und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 18.05.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem auf www.wiesbaden.de.

Hinweis
Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischem Berufs- oder Bildungsabschluss benötigen entsprechende beglaubigte Übersetzungen und die Anerkennung durch die zuständigen deutschen Institutionen. Informationen zur Anerkennung ausländischer Qualifikationen finden Sie z. B. im Internet unter www.anerkennung-in-deutschland.de (Berufsabschlüsse) oder unter www.anabin.kmk.org (Bildungsabschlüsse).