Mitarbeiter*in Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 5 im Sachgebiet Digitale Transformation befristet die Stelle als Durch den weiteren Ausbau des Projekt-Portfolio-Managements schaffen Sie in dieser Position die Basis für das neu gegründete Portfolio-Board. Sie unterstützen das Board durch die Vorbereitung und Begleitung von Board-Meetings, Erstellung von Berichten und Pflege des Portfolios einschließlich der Kommunikation mit den jeweiligen Projektleitungen. Zudem modellieren Sie im Rahmen von Projekten aufgenommene Geschäftsprozesse in der Software BIC Process Design innerhalb der Prozesslandkarte. Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die operativen Tätigkeiten im Project Management Office, z. B. die Pflege des Projekt-Portfolios, die Vor- und Nachbereitung von Status-Meetings sowie die Erstellung von Reports.
• Weiterhin unterstützen Sie die Projektleiter*innen hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des (agilen) Projektmanagements.
• Die Beratung von und Zusammenarbeit mit allen internen Beteiligten, z. B. dem Präsidium, den Prozessverantwortlichen, den Projekt- und Prozessakteuren sowie Key-Usern fallen ebenfalls in ihren Tätigkeitsbereich.

Unsere Anforderungen:

• Als Basis verfügen Sie entweder über ein für die Aufgabenerledigung geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder alternativ über eine für die Aufgabenerledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung.
• Des Weiteren bringen Sie Interesse und möglichst erste Erfahrungen im Projekt-/ Portfoliomanagement sowie der Modellierung von Prozessen mit.
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen und deren Steuerungsprozesse in einer Hochschule sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und verbindliches Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenz und agieren kooperativ mit den unterschiedlichen internen Akteur*innen.
• Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 10 statt.