Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d)

Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°- Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.

Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.

Aufgaben

Das kann der Job:

• Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts
• Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
• Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit
• Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher
• Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt
• Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse
• Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation

Anforderungen

Das können Sie:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus

Unser Angebot

Was wir bieten:

• Anspruchsvolle Projekte mit Fokus auf Innovation und Qualität
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und fachlichen Austausch
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.