Referent*in Vergabe und Finanzmanagement

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunfts­hochschule versteht, ist in der Finanz­abteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.

Referent*in Vergabe und Finanzmanagement in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV‑L, 100 %)

Kennziffer FA 20/1

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Vergabe­verfahren für Liefer- und Dienstleistungs­aufträge
• Vergaberechtliche Prüfung von Leistungs­beschreibungen und Erstellung von Vergabe­unterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabe­portal
• Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
• Neuausrichtung unserer Geschäfts­prozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
• Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Software­umstellungen und ‑einführungen sowie internen Kontrollsystemen
• Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanz­abteilung bei Bedarf
• Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss der Angestellten­prüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul­studium (Bachelor, Diplom FH)
• Sie sollten idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht haben oder bereit sein, sich gezielt und engagiert in dieses spannende Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Solide Kenntnisse bezüglich der Microsoft-Office-Produkt­familie setzen wir voraus
• Grundlegende SAP‑Kenntnisse
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinder­betreuung, Ferien­betreuung für Schulkinder etc.)
• Ein umfassendes Fortbildungs- und Qualifizierungs­programm im öffentlichen Vergaberecht
• Attraktive Mitarbeitenden­rabatte über Corporate Benefits
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Die Stelle ist in Teilen Homeoffice-fähig
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.

• Bewerbungsfrist:
  28.08.2026
• Befristung:
  befristet
• Arbeitszeit:
  Vollzeit
• Entgeltgruppe:
  bis E 11 TV‑L

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Christopher Groeneveld (E‑Mail: christopher.groeneveld@​hs-emden-leer.de) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.08.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:

Hochschule Emden/Leer
Personalabteilung
Constantiaplatz 4
26723 Emden

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