Mitarbeiter (m/w/d) Messeorganisation

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten und Lösungen für unterschiedliche Industriezweige. Das Unternehmen beliefert namhafte Kunden aus Bereichen wie Maschinenbau, Automatisierung, Robotik, Medizintechnik und industrieller Fertigung.

Am europäischen Hauptsitz im Raum Düsseldorf erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, einem kollegialen Team und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und organisationsstarke/n 

• Messeplanung und -organisation: Sie planen und organisieren unsere europaweiten Messeauftritte mit Schwerpunkt Deutschland – von der Anmeldung über die Vorbereitung bis zur Abrechnung. Dabei wirken Sie auch an der Gestaltung unseres Messekalenders mit.
• Standgestaltung und Messebau: Sie koordinieren die Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und externen Messebau-Dienstleistern und sorgen für eine termingerechte Umsetzung unserer Messestände.
• Angebote und Budgetkontrolle: Sie prüfen Dienstleisterangebote und Rechnungen, bereiten Freigaben vor und behalten die Kosten und Budgets Ihrer Veranstaltungen im Blick.
• Praktische Umsetzung vor Ort: Sie bereiten Displays und Ausstellungsmaterialien vor, übernehmen den Aufbau und die Einrichtung unserer Messestände und packen dabei selbst mit an.
• Internationale Veranstaltungen: Sie unterstützen die Organisation und Durchführung mehrtägiger Kundenveranstaltungen im europäischen Ausland und begleiten diese vor Ort.
• Lead-Management und Reporting: Sie organisieren und erfassen Messekontakte, koordinieren die Übergabe an den Vertrieb und werten unsere Messeauftritte für das interne Reporting aus.
• Teamunterstützung: Sie unterstützen bei der Katalogerstellung, vertreten Kolleginnen und Kollegen im Messeteam und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachmessen mit, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld, Maschinenbau oder in der Fertigungsindustrie.
• Messebau: Sie kennen die Abläufe rund um Standplanung, Messebau sowie Auf- und Abbau und haben Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister.
• Kostenbewusstsein: Sie gehen sicher mit Angeboten, Rechnungen und Budgets um und arbeiten sorgfältig und wirtschaftlich.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Sie haben Freude daran, nicht nur organisatorisch zu planen, sondern auch selbst praktisch mit anzupacken.
• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen MS Office sicher. Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud sind von Vorteil.
• Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: Sie bringen Reisebereitschaft innerhalb Europas mit, sind bei Bedarf auch am Wochenende einsatzbereit und besitzen einen Führerschein der Klasse B.

• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Perspektive: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen.
• Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer guten Zusammenarbeit.
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket mit 13. Monatsgehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld.
• Freizeit: 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Flexibilität: Wochenend- und Feiertagseinsätze werden mit Zuschlägen und Freizeitausgleich vergütet.
• Mobilität: Ein Fahrtgeldzuschuss.