Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Einsatzort: Coswig
Besetzungsdatum: ab sofort
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 30-35 h
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000020049

Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Die Johanniter engagieren sich in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, Betreuung und Püege von älteren, kranken und geflüchteten Menschen, Fahrdienst für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Hospizarbeit und anderen Hilfeleistungen im karitativen Bereich sowie in der
humanitären Hilfe im Ausland, etwa bei Hunger- und Naturkatastrophen. Wir sind ein bundesweiter Verein mit Sitz in Berlin und gliedern uns in neun Landesverbände. Der Landesverband Sachsen hat seinen Sitz in Leipzig. Ihm angeschlossen sind nochmal sechs Regional‐ und Kreisverbände. Die Personalabteilung der Geschäftsstelle Coswig des Regionalverbandes Meißen/Mittelsachsen übernimmt dabei die zentrale Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. 

Ihr Einsatzort:
Im Regionalverband Meißen/Mittelsachsen sind rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hauptamtlich und zahlreiche Helfer ehrenamtlich im Dienst am Nächsten tätig. Unser Verband ist Träger von zehn Kindertagesstätten, vier Rettungswachen mit je einer bzw. zwei Außenstellen, drei Ambulanten Pflegediensten und einer Tagespflege sowie dem Kassenärztlichen Bereitschaftsdienst und bietet Dienstleistungen wie Hausnotruf und Erste-Hilfe-Ausbildung an. Darüber hinaus unterstützt unser Verband das Betreute Wohnen in Riesa und engagiert sich stark im Katastrophenschutz, im Schulsanitätsdienst und in der Jugendarbeit.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein zusätzliches Teammitglied, welches uns mit Durchblick und Engagement im operativen Personalbereich unterstützen möchte. 

Konkret warten dabei folgende Aufgabenschwerpunkte auf Sie: 

• Sie unterstützen uns bei allen administrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (incl. Personalrekrutierung) sowie dem Erstellen von Bescheinigungen, Verträgen und individuellen Korrespondenzen.
• Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung und Pflege des Bewerbermanagementsystems, um den Überblick über Bewerberdaten, Status und Kommunikation sicherzustellen. 
• Sie unterstützen unser Team mit der Vorbereitung und Sicherstellung der Gehaltsabrechnung (Übergabe von Schnittstellendaten, Bearbeitung eAU, Reisekostenabrechnungen etc.). 
• Sie arbeiten eng mit allen Ansprechpartnern der Fachbereiche und der Mitarbeitendenvertretung zusammen und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bzgl. personal- und gehaltsrelevanter Belange.  
• Sie arbeiten gemeinsam mit uns am Aufbau eines Fort- und Weiterbildungskonzeptes im Verband.  

• Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits fundierten Kenntnisse im Bereich Personal gesammelt.
• Sie finden sich in mindestens drei der oben genannten Aufgabenschwerpunkte wieder. 
• Sie verfügen über solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und haben bereits erste Erfahrungen in einem Lohnabrechnungsprogramm gesammelt. 
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eine lösungs-, service- sowie teamorientierte Arbeitsweise ist Ihnen wichtig. 
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch eine sehr genaue Arbeitsweise aus. 
• Sie haben Lust eine nachhaltige und moderne Arbeitsweise bei den Johannitern voranzutreiben. 
• Sie haben ein hohes Maß an Loyalität, sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und haben den Blick für den Menschen. 
• Sie können sich mit den christlichen Werten und Zielen der Johanniter identifizieren und freuen sich darauf ein Arbeitsumfeld zu erleben, das von Respekt, Fürsorge und Umweltverantwortung geprägt ist. 

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstfahrrad
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Geburtstagsfreizeit
• Inflationsausgleichszahlung
• Kaffee, Tee & Wasser
• Obstkorb
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille