Bürokaufleute (m/w/d) für den Empfang

Du bist das Lächeln, das Mandanten als Erstes sehen – und das sie nicht vergessen.

Unser Kunde, eine führende Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf, möchte seine Mandanten nicht nur betreuen, er möchte sie begeistern. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du den Empfang zu einem Ort mit echter Wohlfühlatmosphäre.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt des Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.

Dein neues Umfeld – Das wird Dir geboten:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz mit sehr gutem Gehalt in einer absolut etablierten und erfolgreichen Großkanzlei.

• Arbeiten mit Aussicht: Ein modernes Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung.

• Der VIP-Faktor: Keine nervige Parkplatzsuche mehr! Du erhältst einen reservierten Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort.

• Gesundheit & Extras: Halte Dich fit mit Deiner Wellpass-Mitgliedschaft, profitiere von Corporate Benefits und bediene Dich an frischem Obst, Snacks und Getränken.

• Echte Mitgestaltung: Raum für eigene Ideen ist bei unserem Kunden ausdrücklich erwünscht.

Dein Profil – Gastgeber-Gen trifft auf Organisationstalent:

Du behältst auch dann Dein gewinnendes Lächeln, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig drei Gäste vor Dir stehen.

• Background: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau oder in der Hotellerie) abgeschlossen.

• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung am Empfang mit – idealerweise in einer Kanzlei, WP-/Unternehmensberatung oder alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich.

• Auftreten: Ein souveränes, gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen sind für Dich selbstverständlich.

• Skills: Du hast eine sehr gute Allgemeinbildung, sprichst einwandfreies Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für internationale Gäste.

• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und absolut diskret. Echte Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Dich aus.

Deine Aufgaben – Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt:

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und im Vordergrund alles glänzt:

• Der erste Eindruck: Du empfängst und bewirtest nationale und internationale Mandanten auf absolutem Top-Niveau.

• Kommunikation: Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang).

• Raum-Management: Du koordinierst die Belegung der Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Auf-/Umbau, Technik, Catering, Service) sicher.

• Event-Support: Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Kanzlei mit.

• Office-Management: Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos. Zudem unterstützt Du die Team-Assistenz bei administrativen Aufgaben.

• Arbeitszeiten: Du arbeitest Vollzeit in einer 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen

Bereit für den perfekten ersten Eindruck? 😎🎉

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Als spezialisierte Personalvermittlung leiten wir Deine Unterlagen diskret an unseren Kunden in Düsseldorf weiter und begleiten Dich im gesamten Prozess.

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Ein langes Anschreiben benötigen wir nicht.