Office Manager & PA (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Vorstellung

Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv.

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein kleines, hochprofessionelles und dynamisches Team mit einem Boutique-Charakter.

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.

Funktion

• Office Management: Sie sorgen für einen gut organisierten Büroalltag, koordinieren externe Dienstleister und stellen reibungslose, effiziente Abläufe sicher.
• Assistenz & Team Support: Sie unterstützen das Team und die Geschäftsführung eigenverantwortlich im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sind eine verlässliche zentrale Anlaufstelle.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die professionelle interne und externe Korrespondenz und gewährleisten einen klaren, wertschätzenden Informationsfluss.
• Finance & Rechnungsmanagement: Sie behalten den Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen, achten auf Zahlungsfristen und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.
• IT, Tools & Administration: Sie koordinieren IT-Themen und betreuen die im Alltag genutzten Tools und Systeme.
• Struktur & Prozesse: Sie bringen Struktur in Abläufe, denken Prozesse vorausschauend mit und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der Organisation.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft (BWL), Business Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, z. B. im Office Management, als Teamassistenz oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Offenes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Motivation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, intern wie extern gegenüber Geschäftspartnern
• Teamplayer und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und echten Lernkurven
• Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit offener, vertrauensvoller Kultur
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit der Perspektive, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch dank flacher Hierarchien
• Modernes, zentral gelegenes Büro im Herzen von München
• Sehr attraktives Gesamtvergütungspaket
• Möglichkeit zum Home-Office, Zuschuss zum ÖPNV, sowie weitere Benefits

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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