Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, eines führenden Unternehmens im Lebensmitteleinzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Empfang & Veranstaltungsbetreuung in Neckarsulm.

Als Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) in Neckarsulm erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Herzlicher Empfang: Erstklassige Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Raum- und Technikvorbereitung: Vorbereitung und Zuweisung der Konferenzräume inklusive des technischen Checks (Medientechnik, Beamer etc.)
• Equipment-Management: Bereitstellung und Verwaltung von Präsentations- und Moderationsequipment (z. B. Moderatorenkoffer, Metaplanwände)
• Catering-Koordination: Überwachung und Kontrolle des gebuchten Caterings sowie die Sicherstellung von Pünktlichkeit und Servicequalität
• Support vor Ort: Erster Ansprechpartner für Teilnehmer und Referenten bei Fragen oder technischen Problemen während der Meetings
• Qualität & Ordnung: Verantwortung für die Sauberkeit, Ordnung und die optische Nachbereitung der Konferenzräume
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Eventmanagement

Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung
• Qualitäts- und Detailbewusstsein bei der Ausführung der Einzeltätigkeiten
• Kommunikativ, strukturiert und Teamfähig
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse wünschenswert

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Betriebliche Kantine
• Gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Flache Hierarchien

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22230 an christian.heinisch@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de