Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung - Karlsruhe

Beginn: Ab sofort möglich   

Arbeitsort: Karlsruhe 

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, unbefristet 

Gehalt: 50.000–65.000 € brutto/Jahr 

Du möchtest nicht einfach nur Termine koordinieren und Aufgaben abarbeiten, sondern eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen? 

Für ein wachsendes B2B-Unternehmen in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Geschick mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein verbindet. 

In dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und übernimmst zunehmend Verantwortung für interne Abläufe. 

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und wichtigen Entscheidungen 
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines 
• Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen 
• Organisation und Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Backoffice-Prozesse 
• Vertrags- und Dokumentenmanagement 
• Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Geschäftspartnern 
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkoordination sowie On- und Offboarding + Mitarbeit bei administrativen HR-Themen 

Perspektivisch: Du hast die Möglichkeit, den Bereich Backoffice/HR weiter aufzubauen und ein Team zu übernehmen. 

• Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorischen Rolle 
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten 
• selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
• professionelles & souveränes Auftreten 
• kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen 
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 & digitalen Tools 
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch 
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen/ weiterzuentwickeln 
• Erfahrung mit Tools wie Jira oder Confluence ist von Vorteil, aber kein Muss. 

• Direkter Draht zur Geschäftsführung 
• Viel Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und kannst Strukturen und Prozesse aktiv mitentwickeln. 
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektive: Die Position kann sich perspektivisch zu einer Teamleitungsfunktion für die Bereiche Backoffice und HR/People-Operations entwickeln. 
• Modernes, technologieorientiertes Umfeld: Du arbeitest in einem digital aufgestellten B2B-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Arbeitsweise. 
• nach der Probezeit Homeoffice möglich 
• Firmenhandy 
• regelmäßige Teamevents