Teamassistenz (m/w/d) - Berlin

Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr renommiertes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Als Teil einer Unternehmensgruppe, die zudem in den Bereichen Asset und Investment Management tätig ist, deckt das Angebot unserer Mandantin alle Stufen des Lebenszyklus' einer Immobilie ab. Eine transparente und kollegiale Arbeitskultur, kurze Entscheidungswege und die ausgesprochene Leidenschaft der einzelnen Mitarbeiter prägen den guten Ruf unseres Mandanten.

Aufgrund der positiven Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d).

• Professionelle Unterstützung des kaufmännischen und technischen Teams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Interne Büroorganisation (Urlaubsplanung / Abwesenheit / Geburtstag / Büromaterialbestellung)
• Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen, Daten und Protokollen sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten   
• Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung sowie Spesen- & Kreditkartenabrechnung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Projektbezogene Dokumentenablage und Pflege der elektronischen Projektdatenräume
• Erstellung von Präsentationen sowie Recherchetätigkeiten
• Prüfung und administrative Bearbeitung von Immobilieneinkäufen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Mitarbeit und Organisation bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Schnittstelle zwischen den Kollegen/innen und erste/r Ansprechpartner/in

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, auch gern aus der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt
• Eine organisierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen 
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe 
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage 
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag