Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hamburg

Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr renommiertes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Als Teil einer Unternehmensgruppe, die zudem in den Bereichen Asset und Investment Management tätig ist, deckt das Angebot unserer Mandantin alle Stufen des Lebenszyklus' einer Immobilie ab. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz, Kollegialität sowie einem hohen Anspruch an die Qualität der prestigeträchtigen Projekte.

Aufgrund der sehr positiven Entwicklung unseres Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags 
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Korrespondenzen (intern/extern) 
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
  
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten 
  
• Unterstützung bei Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events 
  
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft 
  
• Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus der Immobilienbranche
• Ein gewinnendes und dienstleistungsorientiertes Wesen 
• Hands-on-Mentalität gepaart mit dem Blick für das große Ganze 
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Loyalität und Integrität 
• Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen 
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe 
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage 
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag