IT-Bedienstete*r Dokumenten­management­systeme – Anwendungs­betreuung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Einrichtung IT-Dienste, Abteilung Application Support, zum 01.11.2026 eine Stelle als

IT-Bedienstete*r Dokumenten­management­systeme – Anwendungs­betreuung
(bis E 12 TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeits­zeit unbefristet zu besetzen.

Über uns

Wir, das Team der IT‑Dienste Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende.

Vor dem Hintergrund der Verwaltungs­modernisierung hat die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 2025 ein Dokumenten­management­system eingeführt. Im Rahmen eines ECM‑Programms sollen bis Ende 2030 in der zentralen Verwaltung fachverfahren­gestützte Akten und Sachakten eingeführt werden. Darüber hinaus sollen wichtige Prozesse digitalisiert werden.

Für die Umsetzung der Projekt­stufen und für die zukünftige Weiter­entwicklung des Dokumenten­management­systems an der Universität suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungs­vollen Aufgaben­gebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Durch­führung von Analysen und Lösungs­vorschlägen inkl. Dokumentation im Rahmen des Anforderungs-, Risiko- und Change­managements
• Implementierung (u. a. Übernahme von Programmier­anteilen) eines Dokumenten­managements einschließlich Steuerung von Dienstleistern
• Entwicklung eines Qualitäts­sicherungs­managements sowie Begleitung von Qualitäts­sicherungs­maßnahmen
• Betrieb des Dokumenten­management­systems, Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT‑Security und Datenschutz), Pflege und Customizing
• Planung, Initiierung und Steuerung von Projekten einschl. Berichts­wesen
• Unterstützung und Beratung der Anwender*innen
• Konzeption und Durch­führung von Schulungen
• Bearbeitung von Tickets 2nd Level und 3rd Level zur Kategorie DMS
• Klärung von Problemen mit den Software­herstellern

Ihr Profil

Erforderlich ist/​​Einstellungs­voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (idealerweise mit IT‑Bezug) oder eine abgeschlossene, einschlägige Berufs­ausbildung
• Projekt­management und Projekt­erfahrung im Bereich Dokumenten­management­systeme (vorzugsweise d.3)
• Gute Programmier­kenntnisse in JavaScript
• Deutsch­kenntnisse mindestens Niveau B2 oder höher und Englisch­kenntnisse B1
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammen­hänge verständlich zu erläutern und darzustellen
• Service­orientierung, Teamgeist und Engagement

Erwünscht sind/​​Von Vorteil sind

• ITIL-Zertifizierungen z. B. Foundation, Specialist oder Leader
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumenten­management­systeme
• Erfahrung im Projekt­management u. a. in agilen Methoden
• Erfahrungen in der Administration von Servern und Daten­banken

Wir bieten

• Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahres­sonder­zahlung und betrieblicher Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Ein familien­freundliches Umfeld mit flexibler Arbeits­zeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/​Telearbeit (Home-Office)
• Leistungen der betrieblichen Gesundheits­förderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschul­sports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheits­zentrum)
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungs­programm
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
• Eine gute Verkehrs­anbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleich­stellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Oliver Merhof oliver.merhof@uni-oldenburg.de bis 27.07.2026, danach Herr Martin Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de

Jetzt bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungs­portal: https://jobs.uol.de/datenabfrage/ITDienste_Dokumentenmanagementsysteme_Anwendungsbetreuung

Informationen zum Bewerbungs­portal

Rückfragen zum Bewerbungs­portal richten Sie bitte an jobs@uol.de.

Die Einladungen zu den Bewerbungs­gesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen.

Die Bewerbungs­gespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungs­gespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.