Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)

Job Req Number:  131841
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division:  DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH  (Air & Sea)
Stadt:  Mannheim 

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Als Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d) in Mannheim sorgst du dafür, dass administrative Abläufe, Abrechnungen und Datenströme reibungslos funktionieren und globale Luftfrachtprozesse zuverlässig unterstützt werden.

• Koordination administrativer Prozesse entlang der gesamten Luftfrachtabwicklung
• Abstimmung mit internationalen DSV Standorten, Airlines und Geschäftspartnern weltweit
• Organisation und Überwachung von Sendungen vom Versand bis zur Zustellung
• Erstellung, Prüfung und Pflege transportrelevanter Dokumente und Daten
• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Luftfrachtsendungen sowie anfallenden Neben- und Zusatzkosten
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen über das Transportmanagementsystem (TMS)
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ausländischer Niederlassungen (EICI)
• Erstellung und Prüfung von Kundenabrechnungen, insbesondere DAP- und Nebenkosten
• Bearbeitung und Überwachung des Belegeingangskontos
• Prüfung von Zahlungszielen und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen in SAP
• Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie Differenzen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Klärungsfällen und Reklamationen in SAP (Disputes)
• Unterstützung im Mahnwesen sowie bei der Klärung offener Forderungen
• Beantragung von Kreditauskünften sowie Unterstützung bei der Prüfung von KundenstammdatenAnlage, Prüfung und Pflege von Stammdaten sowie Abgleich mit SAP R/3
• Anforderung und Anlage von Kontonummern
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und abrechnungsrelevanten Auswertungen
• Ermittlung und Auswertung von Sendungszahlen
• Digitalisierung und elektronische Verarbeitung von Rechnungsbelegen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Entwicklung passender Lösungen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Luftfrachtvorschriften
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Luftfahrtspedition, Luftfrachtadministration oder speditionellen Abrechnung
• Kenntnisse internationaler Luftfrachtprozesse sowie relevanter Vorschriften
• Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche internationale Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CargoWise One, TMS und SAP
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an der Lösung operativer und administrativer Herausforderungen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist in einem internationalen Umfeld
• Hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.