Mitarbeiter*in im Personalservice

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personal­abteilung am Campus Emden zum 01.11.2026 folgende Stelle mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.

Mitarbeiter*in im Personalservice in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV‑L, 75 %

Kennziffer PA 14

Ihre Aufgaben:

• Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen Bewerbungs­management
• Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerber*innen, internen Fachbereichen und ‑abteilungen sowie externen Dienstleister*innen
• Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeit­erfassung und Urlaub sowie in weiteren personal­rechtlichen Nebengebieten
• Mitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR‑relevanten Prozessen
• Unterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
• Erarbeitung von Entscheidungs­vorschlägen zu personal­rechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung/​Vertretung in weiteren personal­wirtschaftlichen und administrativen Tätigkeits­feldern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestellten­prüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellten
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personal­wesen sind wünschenswert
• Eigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgaben­stellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinder­betreuung, Ferien­betreuung für Schulkinder etc.)
• Attraktive Mitarbeitenden­rabatte über Corporate Benefits
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.

• Bewerbungsfrist:
  27.08.2026
• Befristung:
  befristet
• Arbeitszeit:
  Teilzeit 75 %
• Entgeltgruppe:
  bis E 9a TV‑L

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personal­abteilung, Frau Tanja Ammermann (E‑Mail: tanja.ammermann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.08.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:

Hochschule Emden/Leer
Personalabteilung
Constantiaplatz 4
26723 Emden

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