Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mit Leidenschaft arbeiten wir bei PARI für eine Welt, in der jeder frei atmen kann. Dafür entwickeln wir innovative, qualitativ hochwertige und wissenschaftlich geprüfte Produkte zur Behandlung von Atemwegs-erkrankungen. Für unsere Patienten und Kunden, für unsere Mitarbeiter, für die Umwelt und die Gesellschaft. Lokal und global.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Starnberg als:

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als Teamassistenz der Geschäftsführung werden Sie vom ersten Tag an mit dem Team zusammenarbeiten, bei den täglichen Aufgaben mitanpacken und für einen reibungslosen Büroalltag sorgen. Über die Routineaufgaben hinaus tragen Sie dazu bei, unseren CEO sowie zwei seiner Kolleginnen und Kollegen aus der Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen und haben damit einen bedeutenden Einfluss auf unser Tagesgeschäft.

• Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen
• Administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab und strukturieren die Ablage von Dokumente sorgfältig
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Mitarbeiterevents, sowie der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds am Standort
• Bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings bringen Sie sich aktiv ein und betreuen Besucher vor Ort
• Sie unterstützen bei der Verbesserung unserer Abläufe für eine bessere Zusammenarbeit im Büro und übernehmen übergreifenden Aufgaben und kleinere Projekte

• Wir suchen Persönlichkeiten mit Berufsausbildung und erster Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, wie beispielsweise Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Hotellerie
• Sie haben sehr gute Deutsch-/ und Englischkenntnisse mit denen Sie Anliegen und Inhalte klar kommunizieren können
• Die Arbeit im digitalen Umfeld, vor allem mit MS Office, ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Spaß
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und verantwortungsbewusst und sind bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion
• Als Teamplayer schätzen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und packen mit Ihrer Hands-on Mentalität gerne an

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und Freiräume zur Mitgestaltung
• Breites Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Gesundheitsmanagement, digitale Sportsessions und Jobrad