Buyer / Operativer Einkäufer für Dienstleister-Miniwettbewerbe (m/w/d)

Aufgaben

• Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
• Beratung der Fachbereiche zu Vergabeverfahren sowie Unterstützung bei der Bewertung von Angeboten
• Prüfung und Vorbereitung von Vergabeunterlagen vor Ausschreibungen neuer Bedarfe
• Abstimmung mit Fachbereichen und Facheinkauf bei Änderungs- und Optimierungsbedarfen
• Veröffentlichung von Vergaben und Ausschreibungen im AI Vergabemanager
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Fristen im Beschaffungsprozess
• Beantwortung von Bieterfragen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Einkaufsexperten
• Durchführung formaler Angebots-, Eignungs- und Preisprüfungen
• Prüfung von Vertragsbestandteilen und vergaberelevanten Dokumentationen
• Erstellung von Auswertungs- und Vergabeunterlagen
• Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Klärung offener Angebotsinhalte mit Bietern
• Unterstützung bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Beschaffung von Dienstleistungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Techniker oder Meister)
• Berufserfahrung im operativen Einkauf
• mindestens 5 Jahre bei Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder
• mindestens 2 Jahre nach abgeschlossenem Studium
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen
• Erfahrung in der Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit SAP MM und SAP SRM
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Verständnis für Vergabe- und Beschaffungsprozesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohe Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Kontakt

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Vladyslava Steiger
Vladyslava.STEIGER@akkodis.com