Team- und Projektassistenz (m/w/d) Real Estate

Vorstellung

Unser Mandant ist ein in Privatbesitz befindliches Immobilieninvestment- und -managementunternehmen, das in mehreren Ländern u.a. in Großbritannien, Deutschland und Polen vertreten ist. Unser Mandant verwaltet ein umfangreiches Portfolio mit einem Schwerpunkt auf Einzelhandels- und Light-Industrial-Immobilien mit rund 70 Immobilien bundesweit. Die Unternehmenskultur unseres Mandanten zeichnet sich durch flache Hierarchien, agile Strukturen und eine dynamische, leistungsorientierte Arbeitsweise aus. Dabei wird großer Wert auf ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander gelegt.

Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine “Project Assistant Real Estate (m/w/d)” für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

• Schnittstelle zwischen Beteiligten, Organisation von Terminen und Einholung von Angeboten
• Vorbereitung von Projektpräsentationen und Protokollen und Nachverfolgung der Ergebnisse
• Pflege von Immobilien- und Vertragsdaten, Erstellung von Berichten, Budgetkontrolle und Fristenmanagement
• Prüfung von Rechnungen und Vertragsverwaltung 
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Firmenevents
• Organisation von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation: Materialverwaltung, Reiseorganisation und Unterstützung bei Sonderprojekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Immobilienkauffrau/- zum Immobilienkaufmann oder zur Bürokauffrau/- zum Bürokaufmann oder Hotelkauffrau/- zum Hotelkaufmann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Business Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement o.Ä.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Angebot

• Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und dynamischen Team
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Immobilienportfolio auf Eigentümerseite
• Flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!