Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Vorstellung

Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr renommiertes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Als Teil einer Unternehmensgruppe, die zudem in den Bereichen Asset und Investment Management tätig ist, deckt das Angebot unserer Mandantin alle Stufen des Lebenszyklus’ einer Immobilie ab. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz, Kollegialität sowie einem hohen Anspruch an die Qualität der prestigeträchtigen Projekte.

Aufgrund der sehr positiven Entwicklung unseres Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d).

Funktion

• Professionelle Unterstützung des kaufmännischen und technischen Teams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Angebot

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen 
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe 
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage 
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!