Was wir Ihnen bieten:

• Onboarding & Mentoring-Programm: Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung sind die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Bei uns sind Sie nicht allein- wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.
• Work-Life Balance: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Karrieremöglichkeiten: Profitieren Sie von einer Vielzahl an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen eine langfristige Perspektive bei Keiper & Co. bieten.
• Mobilität: Mit einem Jobrad-Leasing und kostenlosen Parkplätzen an all unseren Standorten sind Ihre Wege ins Büro kurz und unkompliziert.
• Miteinander: Eine positive Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig. Wir fördern ein wertschätzendes Miteinander und bieten regelmäßige Firmenevents an– von Sommerfesten über Grillpartys bis hin zu mehrtägigen Betriebsausflügen– um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern.
• Moderne Ausstattung: Neben höhenverstellbaren Schreibtischen bieten wir auch bezuschusste Mobilfunkverträge, damit Sie auch privat gut ausgestattet sind.
• Zusätzliche Benefits: Nutzen Sie die attraktiven Zuschüsse über unseren Kooperationspartner Edenred sowie zusätzliche Jubiläumszuwendungen als Anerkennung für Ihren Einsatz.

Ihr Profil

• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen – ob am Telefon oder persönlich am Empfang
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen
• Mit dem Microsoft-Office-Paket gehen Sie sicher und routiniert um und haben Freude daran, Prozesse strukturiert und effizient zu gestalten
• Teamgeist, Aufrichtigkeit und Loyalität gehören zu Ihren wichtigsten Stärken – Sie sind verlässlich, kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick
• Ordnung und Struktur sind Ihnen wichtig – Sie arbeiten organisiert, vorausschauend und behalten Fristen, Termine und Unterlagen souverän im Griff

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt
• Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht
• Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
• Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten darauf, dass unser Team stets optimal ausgestattet ist
• Sie haben Lust, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Verantwortungsbereich Schritt für Schritt zu erweitern

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an: personal@keiper-co.de