Office Managerin | Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung | Hamburg Ohlsdorf (m/w/d)

Auf welche Rahmenbedingungen kann ich mich als Office Managerin freuen?

In Hamburg Ohlsdorf erwartet Sie eine moderne, professionelle Steuerkanzlei mit einem 24-köpfigen Team - darunter erfahrene Steuerfachangestellte, Betriebswirte und Steuerberater.

Die Kanzlei legt großen Wert auf ein herzliches Miteinander und eine offene Duz-Kultur.

Das zeigt auch eine 4,6-Sterne-Bewertung bei kununu und einer Weiterempfehlungsrate von 89 %.

Als gute Seele des Büros sorgen Sie dafür, dass Mandanten und Mitarbeitende sich bestens aufgehoben fühlen.

Welche Aufgabe habe ich als Office Managerin?

• Als erste Anlaufstelle empfangen Sie Mandanten herzlich - am Telefon und vor Ort - und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck der Kanzlei.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und bringen dabei eigene Ideen zur Optimierung aktiv ein.
• Die Verwaltung von Unterlagen und Ressourcen (Fachliteratur, Dienstleister, Benefits) sowie die Pflege der Kanzlei-Homepage gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.
• Sie unterstützen das Team beim Ein- und Ausgang von Rechnungen und bereiten erste Schritte für die Buchhaltung vor.

Welche Anforderungen soll ich als Office Managerin mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - bildet die ideale Grundlage; eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Kanzleiumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss - eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
• Sie sind offen, motiviert, zuverlässig und strukturiert - und behalten auch in einem lebhaften Kanzleialltag den Überblick.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Welche Benefits kann ich als Office Managerin erwarten?

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (auch Teilzeit möglich) 30 Tagen Urlaub und einem Gehalt bis zu 45.000 € p.a. - je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Abläufen, flachen Hierarchien, Duz-Kultur und einem professionellen, langjährigen Team.
• Kein Dresscode, kostenlose Parkplätze vor Ort sowie regelmäßige Mitarbeiterevents und kostenlose Getränke.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen in einer Kanzlei mit großer Wertschätzungskultur einzubringen.
• Eine Kanzlei, die ausbildet, auf Nachwuchs setzt und als attraktiver Arbeitgeber bewertet wird

Warum sollten Sie sich als Office Manager bei DKW bewerben?

Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Personalberatung, die Sie vertraulich und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet. Wir kennen den Kunden, bereiten Sie auf Interviews vor und verhandeln in Ihrem Sinne. Nach Ihrer Bewerbung melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen - mehr Informationen.