Vertriebsassistenz (m/w/d)

Dein Job - Das bewegst du bei uns

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen (z. B. IMV, Formularmanagement, Korrektur von Exposés)

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine

• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System

• Pflege von Kundendaten sowie Überwachung datenschutzkonformer Abläufe

• Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit

• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei der Terminplanung und -koordination

Deine Benefits - Darauf kannst du dich freuen

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Gesundheitsprämie bei geringer Krankheitsquote

• Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits

• Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb

• Ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt

• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg

• Helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme

• Regelmäßige Socializing- und Teamevents

• Kostenfreie Kalt- und Warmgetränke

• Aktives soziales Engagement

Dein Profil - Das passt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld

• Begeisterung für die Immobilienbranche und Interesse an vertriebsnahen Prozessen

• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem klaren Blick für das Wesentliche

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen

• Zuverlässige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu unterstützen