Kiwigrid 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

-Schneller werden!

Verbesserungsvorschläge

schneller reagieren und sich dann verbindlich verhalten

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Vorgehen:
Nach der ersten Kontaktaufnahme seitens Kiwigrid wurde ein kurzes telefonisches Interview durchgeführt. Im Anschluss wurden die Vorstellungsgespräche durchgeführt, zum einen mit dem Fachbereich und zum anderen mit der Geschäftsführung.

Pro:
Das gesamte Bewerbungsverfahren wurde sehr professionell durchgeführt. Die Gesprächsatmosphäre war auch stets sehr angenehm. Einige Fragen haben mich zwar etwas überrascht, aber es wurden keine fiesen Stressfragen gestellt.

Contra:
Eine kleine Kritik ist, dass sich das Bewerbungsverfahren sehr in die Länge gezogen hat (3-4 Monate), da einige Gesprächsteilnehmer aufgrund ihrer Auslastung nicht immer verfügbar waren. Da ich selbst aber nicht unter Zeitdruck stand, war dies nicht weiter schlimm.

Verbesserungsvorschläge

Telefonisches Vorabgespräch mit Personaler in dem man umfangreiche Informationen zum Unternehmen und Fragen zum Lebenslauf erhielt.
Sehr angenehmes und ungezwungenes Bewerbungsgespräch.

Verbesserungsvorschläge

Insgesamt wurden 3 Gespräche geführt, die für mich jedes Mal mit einem erheblichen Aufwand verbunden waren. Reisekosten wurden nicht erstattet. Im Nachhinein würde ich sagen: Ich hätte meinem aus diesem schlechten Eindruck heraus wachsenden schlechten Bauchgefühl trauen und die Stelle nicht annehmen sollen!

Verbesserungsvorschläge

Nach dem Absender meiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail erhielt ich innerhalb von 2 Stunden aus der HR-Abteilung eine Einladung zum Bewerbungsgespräch. Von der Schnelligkeit überrascht vereinbarte ich zu einem der zwei vorgeschlagenen Termine das Gespräch in der darauf folgenden Woche. Soweit so gut.

Das Gespräch selbst hingegen war überhaupt nicht vorbereitet. Nicht nur, dass die Dame am Empfang von meinem Termin sichtlich überrascht war, auch von den drei in der E-Mail angekündigten Gesprächspartnern war zum Termin nur noch einer (und eine Vertretung) anwesend. Für das Fehlen der anderen Personen bzw. die neue Zusammensetzung der Gesprächspartner gab es keinerlei Erläuterungen. Auf meine Frage hin, ob wir noch auf die dritte Person warten, gab es nur ein kurzes "Nein." Insgesamt hatte ich den Eindruck, dass meine Gesprächspartner meinen Unterlagen erst direkt vor dem Gespräch das erste Mal gesehen hatten. Dementsprechend unstrukturiert war auch der Gesprächsverlauf. Am Ende des ca. 60 minütigen Gesprächs verabschiedeten wir uns mit der Aussage, dass sie sich innerhalb der nächsten zwei Wochen bei mir melden werden.

Kaum zuhause angekommen erhielt ich aus der HR-Abteilung eine E-Mail mit einer Testaufgabe, die ich innerhalb von 7 Tagen zu erfüllen hatte und anschließend vor Ort . Nicht nur, dass diese Aufgabe mit keiner Silbe im Gespräch erwähnt wurde, auch der Umfang war unverschämt. Nach Rücksprache entschied ich mich diesen Umfang nur zu ca. 80% zu erfüllen.

Nach Abgabe der Testaufgabe wartete ich vergebens auf die Mitteilung eines Termins zur Präsentation. Also fragte ich telefonisch nach und erhielt erst die Antwort, dass aus der Fachabteilung noch kein Termin zurückgemeldet wurde. Kurz darauf kam dann eine Absage per E-Mail. Auf meine Rückfrage hin, wieso ich nicht die Möglichkeit zur vereinbarten Präsentation meiner Testaufgabe bekomme, ruderte die HR-Abteilung zurück, bot mir zwei Termine an und entschuldigte sich mit internen Kommunikationsproblemen.

Zum Präsentationstermin selbst war neben den beiden bekannten Personen eine weitere Person (aber keine der fehlenden vom ersten Termin) anwesend. Die Präsentation lief für mich sehr zufriedenstellend und bereits am nächsten Tag fragte die HR-Abteilung per E-Mail meine Gehaltsvorstellungen ab, worauf hin mir ein Einstellungsangebot unterbreitet wurde. Der Vertragsentwurf sollte per Post zugesendet werden.

Als nach einer Woche immer noch kein Vertrag da war, fragte ich erneut nach und erreichte erst einmal niemand. Wenige Tage später wurde mir eröffnet, dass es gerade einen Einstellungsstopp gibt und meine Einstellung zurückgestellt werden muss. Sie wolle sich in zwei Wochen wieder melden. Abgesehen davon, dass ich selbst keine Lust mehr hatte bei Kiwigrid einen Vertrag zu unterschreiben, hat sich nie wieder jemand bei mir gemeldet.

In Anbetracht der Zeit die ich alleine für die überdimensionierte Testaufgabe aufgewendet habe, reine Zeitverschwendung!!!

Verbesserungsvorschläge

Ich habe keine Eingangsbestätigung erhalten, sondern wurde direkt angerufen und spontan eingeladen. Der HR-Bereich wurde neu strukturiert, was dem schnellen Unternehmenswachstum zuzuschreiben ist, wie mir im Gespräch mitgeteilt wurde.

Verbesserungsvorschläge

Es erfolgte keine Eingangsbestätigung. Nur auf Nachfrage bekam man den Eingang bestätigt. Danach hieß es Warten. Von den Bewertungen der anderen Bewerber, musste man sich auf eine längere Wartezeit einstellen. Auf Nachfrage, 4 Wochen später, erfuhr man über einen Wechsel der Ansprechpartner und das man binnen 2 Wochen informiert wird. Die Wochen zuvor schief das Telefon unbesetzt. 3 Wochen später erfuhr man auf Nachfrage, dass die Stelle bereits besetzt wurden ist. Vielen Dank für die schnelle und transparente Kommunikation.

Verbesserungsvorschläge

Leider bestand meiner Erfahrung nach eine mangelhafte Kommunikation zum Bewerber. Nach Versenden meiner Bewerbung erhielt ich keine Eingangsbestätigung oder anderweitige Reaktion. Auf telefonische Nachfrage meinerseits kam nur die Äußerung, dass ich in "den nächsten Wochen" Bescheid bekomme (da lag die Bewerbung schon einige Wochen zurück).
Letztlich erhielt ich eine Einladung für ein Vorstellungsgespräch, in diesem habe ich dann auch einen kleinen Test ausgefüllt. Ich habe selbst meine Bewerbung wieder zurückgezogen, habe aber um eine kurze Rückmeldung bzgl. des Tests gebeten um meine Leistung einschätzen zu können. Diese Rückmeldung wurde mir zwar zugesichert, jedoch erhielt ich bis heute selbst nach wiederholter Nachfrage keine weitere Reaktion.

Alles in allem sehr unbefriedigend für mich. Das Unternehmen kann in dieser Hinsicht noch lernen (zeitnahe Bestätigung bzgl. Eingang der Bewerbung, zugesicherte Rückmeldungen einhalten etc.).