Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung als Arbeitgeber
Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit
- 3,4Gehalt/Benefits
- 4,3Image
- 3,6Karriere/Weiterbildung
- 4,0Arbeitsatmosphäre
- 3,5Kommunikation
- 4,0Kollegenzusammenhalt
- 4,0Work-Life-Balance
- 3,7Vorgesetztenverhalten
- 4,1Interessante Aufgaben
- 4,0Arbeitsbedingungen
- 3,9Umwelt-/Sozialbewusstsein
- 4,2Gleichberechtigung
- 4,3Umgang mit älteren Kollegen
Seit 2012 haben 170 Mitarbeiter:innen diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,9 bewertet. Dieser Wert ist höher als der Durchschnitt der Branche Forschung/Entwicklung (3,6).
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Wer wir sind
Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft: Exzellente Forschung ermöglichen
Unter dem Dach der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) betreiben 83 Institute Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften auf Spitzenniveau. Seit ihrer Gründung 1948 sind 18 Nobelpreisträger aus den Reihen der MPG hervorgegangen.
Die zentrale Verwaltung der MPG hat ihr Stammhaus in München. Sie ist Arbeitgeber für rund 580 Menschen. Ihre Leitung obliegt einem Generalsekretär. Die Generalverwaltung führt die laufenden Geschäfte der Gesellschaft und ihrer Organe und unterstützt die Verwaltung der Max-Planck-Institute. Mit ihrer Arbeit schafft die Generalverwaltung Freiräume, in denen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Max-Planck-Gesellschaft exzellente Forschung betreiben.
Produkte, Services, Leistungen
Max-Planck-Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler schaffen neue medizinische Anwendungen, finden intelligente Werkstoffe und Materialien und beraten Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in drängenden Fragen unseres Landes. Mit ihren Entdeckungen gestalten sie die Zukunft entscheidend mit und liefern Bausteine für Innovationen.
Die Generalverwaltung (GV) der MPG ist dabei das Bindeglied zwischen Forschung und Zuwendungsgebern und damit fester Teil des Erfolgs. Unsere Beschäftigten entwickeln für die Institute der Max-Planck-Gesellschaft innerhalb des gesetzlichen und finanziellen Rahmens passgenaue Lösungen und schaffen so Freiräume, in denen Spitzenforschung möglich wird. Der Jahresetat der Max-Planck-Gesellschaft liegt bei knapp 1,6 Milliarden Euro, – damit sind Gestaltungsmöglichkeiten und zugleich eine große Verantwortung gegenüber der Öffentlichkeit verknüpft.
Um anspruchsvolle Aufgaben effizient und serviceorientiert zu lösen, arbeiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abteilungsübergreifend und selbstständig zusammen. Ihre Ideen können sie vielseitig einbringen. Abstimmungsprozesse sind aufgrund hierarchisch geprägter Strukturen dennoch notwendig, um hohe Qualitätsstandards auch unter Zeitdruck sicherzustellen.
Perspektiven für die Zukunft
Jungen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Freiräume zu geben und gleichzeitig auf ihre Leistungsfähigkeit und ihr Durchhaltevermögen zu vertrauen – dafür steht die Max-Planck-Gesellschaft. In Zeiten intensiven Wettbewerbs um die international besten Köpfe ruht sich die MPG nicht auf dem bereits Erreichtem aus, sondern ist bestrebt sich stetig weiterzuentwickeln. Dabei scheut sie sich nicht, auch erfolgreiche Konzepte konstruktiv in Frage zu stellen. Auf der Agenda für die kommenden Jahre stehen u.a. die Öffnung nach Osteuropa, die Förderung von Nachwuchsforscherinnen und -forschern, der Ausbau von Kooperationen mit Universitäten und vor allem Mut bei der wissenschaftlichen Ausrichtung vorhandener und zukünftiger Institute, um die Grenzen des Wissens stetig neu zu ziehen.
Klares Ziel der Verwaltung ist dabei, die Forschung bei ihren Zukunftsplänen und in der stetigen Weiterentwicklung ihrer wissenschaftlichen Exzellenz zu unterstützen. Dafür brauchen wir in der Generalverwaltung der MPG kreative, dynamische und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereit sind, sich auf Veränderungen einzulassen und diese konstruktiv mitzutragen. Im Gegenzug erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristige Perspektiven im Wissenschaftsmanagement.
Kennzahlen
Was wir bieten
Benefits
Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 170 Mitarbeiter:innen bestätigt.
Homeoffice- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebsarzt
- Internetnutzung
- Gesundheits-Maßnahmen
- Barrierefrei
- Diensthandy
- Mitarbeiter-Events
- Parkplatz
- Kinderbetreuung
- Kantine
- Coaching
- Hund erlaubt
- Mitarbeiter-Beteiligung
- Rabatte
- Essenszulage
- Firmenwagen
Was Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung über Benefits sagt
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Gleitzeitvereinbarung. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich nach einem Jahr in der Generalverwaltung und unter Berücksichtigung sozialer Kriterien (z.B. Betreuung von Kindern, Schwerbehinderung) auf Antrag einen festen Telearbeitsplatz einrichten zu lassen. Die Anbindung an die Generalverwaltung erfolgt über elektronische Kommunikationsmittel (VPN Client, E-Mail etc.). Telearbeit ist aber auch dank eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes (mobile Endgeräte) stunden- oder tageweise möglich.
- Wir sind an einer Vereinbarkeit von Beruf und Familie interessiert. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Kindern im nicht-schulpflichtigen Alter unterstützen wir bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten. Darüber hinaus haben wir für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Platzkontingent in Münchner Kinderkrippen reserviert. Ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer steht ebenfalls zur Verfügung. Die Max-Planck-Gesellschaft wurde seit 2006 durchgehend mit dem Audit-Zertifikat „Beruf und Familie“ ausgezeichnet.
- Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir verschiedene Sportkurse, einen Wintersport- und einen Gesundheitstag an. Das Max-Planck-Haus verfügt über einen Sportraum mit Umkleidebereich und Duschen, der auch außerhalb der Kurse genutzt werden kann. Außerdem organisieren sich laufbegeisterte Kolleginnen und Kollegen regelmäßig in Gruppen für einen Mittagsspurt im nahe gelegenen Englischen Garten.
- Barrierefreiheit ist im Max-Planck-Haus sichergestellt.
- Die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir unterstützen daher Fortbildungswünsche gerne. Ein Gremium aus Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretung entscheidet gemeinsam über Weiterbildungsanträge. Kosten für Kurzzeit-Seminare übernimmt der Arbeitgeber in der Regel zu 100%.
- Als Angestellter der Generalverwaltung sind Sie in der Regel ab dem ersten Arbeitstag bei der Versicherungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) versichert – unserem Partner für die betriebliche Altersvorsorge. Für die professionelle und sichere Umsetzung sind wir im Sommer 2015 mit dem Gütesiegel der VBL ausgezeichnet worden.
- Das Max-Planck-Haus befindet sich am Hofgarten im Herzen von München und ist mit dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Über die Deutsche Bahn AG bzw. die Münchner Verkehrsbetriebe können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein rabattiertes Job-Ticket erwerben.
- In der unmittelbaren Umgebung zum Max-Planck-Haus befinden sich zahlreiche Kantinen anderer Behörden und öffentlicher Einrichtungen, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen können. Darüber hinaus bietet die Lage in der Innenstadt von München vielfältige, kulinarische Möglichkeiten.
Welche Lohnnebenleistungen bieten wir sonst noch?
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsbefreiungen nach TVöD
Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?
Die Generalverwaltung richtet ihr Handeln an den Bedürfnissen und Belangen der Wissenschaft aus: Werden beispielsweise vollständig erschütterungsfreie Labore für wissenschaftliche Experimente benötigt, plant und baut unsere Bauabteilung nach den Anforderungen der Forscher. Wenn Teleskope von Heidelberg in die Atacama-Wüste zu transportieren sind, formuliert unsere Rechtsabteilung die passenden Verträge. Oder unsere Personalabteilung liefert die Antwort, welche Papiere ein Doktorand braucht, der seinen Arbeitsplatz überwiegend außerhalb der EU hat, aber bei einem unserer Institute in Deutschland angestellt ist. Auch die Kommunikation wissenschaftlicher Ergebnisse, Bildungsinitiativen und Lehrmaterialien für Lehrer und Schüler gehören zu unserem gesellschaftlichen Auftrag.
Kurzum, die Aufgaben und Herausforderungen der Generalverwaltung sind so vielfältig wie die Forschungsschwerpunkte der Max-Planck-Institute. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft einen wichtigen Beitrag zu erfolgreicher Grundlagenforschung in Deutschland.
Als eingetragener Verein orientieren wir uns am Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und sind damit ein verlässlicher Arbeitgeber. Alle Stellen in der Generalverwaltung der MPG werden auf Grundlage des TVöD bewertet und eingruppiert. Unseren Angestellten bieten wir außerdem ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von München, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche und gesundheitsorientierte Sozialleistungen sowie einen sicheren Arbeitsplatz. Wir sind an einer auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern interessiert.
Wen wir suchen
Aufgabengebiete
Das Aufgabenspektrum in der Generalverwaltung ist breit gefächert und reicht von Personalpolitik über Bauprojekte, von Gesellschaftsrecht bis Internationalisierung, von innerer Verwaltung und IT bis Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit. Tätigkeiten und Positionen lehnen sich an die Ebenen des öffentlichen Dienstes an und reichen von klassischen Verwaltungsdienstleistungen (im einfachen Dienst) über Assistenz und Sachbearbeitung (im mittleren und gehobenen Dienst) bis zu Konzept- und Strategieentwicklung sowie Beratungsleistungen im Rahmen von Referententätigkeiten (im gehobenen und höheren Dienst).
Gesuchte Qualifikationen
Sie arbeiten lösungsorientiert, sind neugierig, zielstrebig, engagiert und haben Interesse an Wissenschaft und Grundlagenforschung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wenn Sie sich außerdem durch Teamgeist und hohe Fachlichkeit auszeichnen, Konflikte aushalten und durch Diplomatie und Kompromissbereitschaft zu Lösungen führen können sowie Kommunikation und Ausdruckskraft zu Ihren Stärken gehören – im Deutschen und möglichst auch im Englischen – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Schauen Sie gerne auch dann in unsere aktuellen Stellenangebote, wenn Sie bislang keine Erfahrungen in Verwaltung und Wissenschaftsmanagement haben, aber für Neues offen und aufgeschlossen sind oder einen Blick über den Tellerrand Ihrer bisherigen Tätigkeit wagen möchten.
Für Bewerber:innen
Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung.
Standorte
Standorte Inland
- Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Hofgartenstr. 8, 80539 München
- Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Büro Berlin, Wissenschaftsforum, Markgrafenstraße 37, 10117 Berlin
Standorte Ausland
- Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Büro Brüssel, Rue Royale 225 - 227, 1210 Brüssel, Belgien
- Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Repräsentanz für Lateinamerika c/o Instituto IbioBA, Godoy Cruz 2390, C1425FQD Buenos Aires, Argentinien
Was Mitarbeitende sagen
Was Mitarbeitende gut finden
TVöD Tarif, internationales Ansehen in der Wissenschaft
Besonders positiv finde ich das große Vertrauen, das den Mitarbeitenden entgegengebracht wird. Es gibt viel Eigenverantwortung, wenig Kontrollzwang und einen insgesamt sehr entspannten Umgang miteinander. Leistungsdruck oder ständiger Performance-Stress sind kaum vorhanden. Zudem bietet die flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der geltenden Rahmenbedingungen eine gute Work-Life-Balance.
Super interessantes Arbeitsumfeld
Ein sehr sozialverträglicher Arbeitgeber. Innerhalb der MPG nimmt man Rucksicht aufeinander und fördert gemeinsam eine offene und inklusive Gesellschaft. Die Arbeit macht Spaß und ist mit dem Forschungshintergrund mit Sinn erfüllt.
Ich mag es in einer der besten Wissenschaftsorganisationen zu arbeiten und immer an den neusten Themen dran zu sein.
Was Mitarbeitende schlecht finden
Dass am 11.06.2026 folgende E-Mail kam:
Guten Morgen,
das Unternehmen Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung hat angezweifelt, dass du bei ihnen tätig bist bzw. warst. Daher mussten wir deine Bewertung leider vorübergehend deaktivieren.
Natürlich wollen wir dich dabei unterstützen, dass deine Bewertung schnellstmöglich wieder online gehen kann. Hierfür benötigen wir deine Hilfe in Form eines Tätigkeitsnachweises.
Keine Sorge, du bleibst natürlich weiterhin anonym und deine personenbezogenen Daten werden nicht weitergeleitet. Es geht uns nur darum, deine Bewertung verifizieren zu können.
Wichtig:
Im Tätigkeitsnachweis ...
"Das geht nicht, das haben wir schon immer so gemacht!". Nur sehr begrenztes Homeoffice. Man will seine "Schäfchen" lieber zusammen im Büro haben. Es wird geduldet, dass jeder seinen Hund täglich mit in die Arbeit bringt. Im Verwaltungsgebäude sind maximal 2 Tage erlaubt. Wo ist hier die Fairness?
Es gibt kaum extravagante Benefits. Durch öffentliche Geldgeber muss bei Weihnachtsfeiern, Wellpass, Essenszuschuss etc. leider gespart werden.
Ansonsten unterliegt der Arbeitgeber weiteren Regulierungen, wodurch Veränderungen Zeit brauchen und man keine großen Experimente wagt.
Träge Prozesse, fehlende Entscheidungen an manchen Stellen
- Kultur aus der Steinzeit.
- Fehlende Prozesse und klare Rollen.
- Onboarding ist super unproduktiv und ineffizient.
Verbesserungsvorschläge
- Klare Prozesse und Verantwortlichkeiten definieren.
- Onboarding systematisieren.
- Systematisieren und Effizienz vor Prinzipien priorisieren.
- Key Performance Indikators tracken, Verbesserung braucht Zahlen.
- Toxische Läster-Kultur durch Kritikfähigkeit und Offenheit auflösen.
- Führungskräfte schulen, psychologische und soziale Kompetenzen vermitteln. Die fehlen.
- Prinzipien-Kultur durch positive Leistungskultur tauschen.
- Selbstzweck der Verwaltung auflösen.
- Abgrenzung von Führungskräften und operativen Tätigkeiten. Es wir von der der Führung Micro-Management betrieben.
Ich würde mir modernere und besser verknüpfte Systeme sowie klar definierte Prozesse wünschen. Aktuell müssen selbst einfache Vorgänge häufig mehrere Freigabestufen durchlaufen, was Abläufe unnötig verlangsamt. Zudem wäre es hilfreich, bestehende Prozesse regelmäßig zu hinterfragen und neue Ansätze offener zu prüfen, anstatt sich ausschließlich auf etablierte Vorgehensweisen zu verlassen.
Klare Aufgabenverantwortlichkeiten, Prozesse etablieren. Ideen wie eine Verwaltung siloübergreifend, digital aussehen sollte entwickeln. Derzeit fehlt es nicht an Tools sondern an Ideen wie man prozessual und datengetrieben arbeiten möchte.
Die IT Abteilung wurde mit fadenscheinigen Argumenten ausgegliedert. An die Mitarbeiter hat aber natürlich keiner Gedacht und die müssen mit den Konsequenzen leben.
Es gibt immer Möglichkeiten, etwas zu verbessern – insbesondere, wenn es um Bürokratie, unnötige Formalitäten oder zu komplexe Arbeitsprozesse geht.
Bester und schlechtester Faktor
Am besten bewertet: Image
Der am besten bewertete Faktor von Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung ist Image mit 4,3 Punkten (basierend auf 28 Bewertungen).
Jeder kennt Max-Planck, super für den Lebenslauf.
Max-Plack-Institute kennt jeder, was keiner sieht sind die alten verstaubten Strukturen. Es ist wie in einer Behörde - modernes Arbeitsklima ist anders.
Großes Max-Planck Institut. Ziel der Forschung ist sehr nachhaltig. Geschäftsführung und Institutsleitung beide weiblich.
Alle sind stolz darauf, Teil der renommiertesten Forschungsorganisationen in Deutschland zu sein.
Sehr renommierter und seriöser Arbeitgeber
Am schlechtesten bewertet: Gehalt/Benefits
Der am schlechtesten bewertete Faktor von Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung ist Gehalt/Benefits mit 3,4 Punkten (basierend auf 37 Bewertungen).
TVöD des Bundes. Man muss eben schauen, wo man da genau eingruppiert wird und auf welche Stufe (wegen Vorerfahrung)!
Im Vergleich zur Privatwirtschaft im Mittelfeld..
Ist halt der öffentliche Dienst. Neue Mitarbeitende haben mehr Chancen ein höheres Gehalt anzufordern als bereits bestehendes Personal. Da hat man halt einfach Pech gehabt. Bist du der Personalabteilung trotz Qualifikationen zu jung für eine bestimmte Entgeltgruppe dann zieht sich auch alles in die Länge.
TVöD - wenig Spielraum
Null Sozialleistungen
Karriere und Weiterbildung
Karriere/Weiterbildung
Karriere/Weiterbildung wird mit durchschnittlich 3,6 Punkten bewertet (basierend auf 30 Bewertungen).
Wenn man einen guten Vorgesetzten hat kann man eine Fortbildung nach der anderen machen, und hat sogar Chancen Kariere zu machen. Falls man nicht so viel Glück hat, hat man kaum Chancen sich weiterzuentwickeln und versauert auf seiner Stelle. Dann sollte man sich sobald es der Arbeitsmarkt wieder zulässt eine bessere Stelle suchen. Schade.
Es gibt wohl Programme, werden aber in der Abteilung ignoriert.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Nicht möglich, da zu viele Hindernisse und Intrigen dort sind.
Sehr gute Fortbildungsmaßnahmen
Fragen zu Bewertungen und Gehältern
- Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung wird als Arbeitgeber von Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen mit durchschnittlich 3,9 von 5 Punkten bewertet. In der Branche Forschung/Entwicklung schneidet Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung besser ab als der Durchschnitt (3,6 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 82% der Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung als Arbeitgeber weiterempfehlen.
- Anhand von insgesamt 163 Bewertungen schätzen 50% ihr Gehalt und die Benefits als gut oder sehr gut ein.
- Basierend auf Daten aus 97 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeiter:innen die Unternehmenskultur bei Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung als eher modern.
Puls
Aktuelle Stimmung
Basierend auf 1 Teilnehmer:in · letzte 4 Wochen
Neu diese Woche:
1 Angabe
Awards
- 🤝Führung & Kommunikation
- 📈Strategie & Mentalität
- 🧩Zusammenarbeit & Teamgeist
Gehälter
Unternehmenskultur
Kultur
Kultur
Mitarbeiter:innen nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Sich kollegial verhalten und Bürokratisch auf Regeln achten.