MINDEIGHT 

GmbH

Bewertungen

Matthias SeidlGründer und Geschäftsführender GesellschafterJuli 2022

Kommunikation
Was wir für die Mitarbeiterkommunikation tun: Jedes Monat monthly, zweimonatige Team Events, alle eyes, Staffing-Meeting, Mails, Gespräche, Mentoring; klare Unternehmens-Strategie für nächste 3 Jahre, die alle Mitarbeiter kennen, mit dem Führungs-Team erarbeitet, hohe Transparenz zu Geschäftszahlen, Auslastung, Vertriebsaktivitäten, Projektverlauf, Recruiting-Zielen, Unternehmenszielen. Kündigungen werden dann kommuniziert, wenn die Unternehmensführung es für sinnvoll hält und eine gute Übergabelösung für die Klienten erarbeitet wurde.

Work-Life-Balance
Überlastungssituationen werden immer gemeinsam (mit dem Mitarbeiter und dem Team) besprochen und Abhilfe geschaffen. Dafür gibt es einen wöchentlichen Staffing-Call. Der Mitarbeiter scheint ein mit den in einer Unternehmensberatung üblichen Arbeitszeiten ein Problem zu haben. Die extra Meile ist üblich, Meetings am Freitag Abend jedoch noch. Direktes kritisches Feedback scheint bei dem Kollegen nicht gewünscht zu sein, wir haben klare Auslastungsziele für jede Beraterstufe, wir wollen die Unternehmensstrategieziele und Wachstum erreichen. Wir gehen mit der Gesundheit der Mitarbeiter sehr achtsam um und unterstützen mit zahlreichen Maßnahmen die Zielerreichung jedes einzelnen Mitarbeiter. Und das in vielfachen Gesprächen, wenn es nicht ganz so läuft. Wir geben niemanden auf.

Vorgesetztenverhalten
Unsere Erwartungshaltung ist immer transparent und eindeutig (Erwartungen ändern sich aber auch manchmal mit dem Geschäftsverlauf), es kann auch gerne jederzeit nachgefragt werden. Bei uns gilt: client first, dann interne Themen. Immer. Mitarbeiter werden nie davon abgehalten, für den Klienten zu arbeiten, zu keiner Zeit und von niemanden. Micromanagement gibt es nicht, jedoch die Sicherstellung von hoher Qualität für unsere Klienten, was unsere Auszeichnung als „Top Consultant“ (https://www.beste-mittelstandsberater.de/2022/mindeight-gmbh-1.html) im Juli 2022 zeigt. Wir sind stets offen für konstruktive Diskussionen und Kritik, weil sie das Unternehmen besser machen. Das gilt für das gesamte Führungsteam. Wir sind kein Start-up mit unbegrenzten Freiheiten, sondern agieren in einem hart umkämpften Markt der IT-Strategieberatungen. Daraus leiten sich auch die Erwartungen an unsere KollegInnen ab. Gute Beraterpersönlichkeiten entwickeln sich bei uns sehr schnell. In wenigen anderen Umfeldern arbeitet man mit 12 Klienten pro Jahr und lernt dabei enorm viel. Mitgestaltung wird bei uns als „Beratungsunternehmer“ wird schon seit Gründung vor 6 Jahren großgeschrieben, jeder kann sich unternehmerisch einbringen.

Interessante Aufgaben
Für uns sind zahlreiche Projekte über 70 Projekttage nicht klein. Der Lerneffekt ist bei verschiedenen Klienten zu verschiedenen Themen mit verschiedenen Teamkonstellationen höher als bei Jahresprojekten bei nur einem Klienten. Projekte werden stets gemeinsam mit dem Projektleiter kalkuliert und müssen dem Wettbewerb standhalten. MINDEIGHT deckt die auf der Webseite abgebildeten Projektthemen mit einer hohen Expertise und jahrelanger Erfahrung der Berater bei mittlerweile über 110 Klienten ab. Produktentwicklung aufgrund von Projekterfahrungen ist wichtig und wird gefördert, um den Kollegen gute Methoden an die Hand zu geben. Wir geben immer offenes und konstruktives Feedback, gem. den vorab definierten Erwartungen.

Gleichberechtigung
Unsere KollegInnen entwickeln sich ausgezeichnet auf die nächsten Beraterstufen. Warum sollte die Firma sich selbst schaden und die KollegInnen „klein“ halten? Wachstum geht nur mit Mitarbeitern, die an ihren Aufgaben und in ihrer Persönlichkeit wachsen wollen. Diesen Wachstumsprozess unterstützen wir bei allen unseren KollegInnen. Nicht zuletzt deswegen ist unser Durchschnittsalter 36 Jahre im Vergleich zu 40 Jahren auf dem Markt. Das Feedback jüngerer Kollegen wird aufgrund Ihrer Nähe zu den aktuellen technologischen Entwicklungen sehr geschätzt und findet Einzug in die Unternehmensstrategie, z. B. bei der IT-Nachhaltigkeit und SIAM. Bei uns zählt die beste Idee, unabhängig vom Alter der KollegInnen.

Arbeitsbedingungen
Unsere BeraterInnen arbeiten überwiegend im Homeoffice und partiell bei unseren Klienten. Ein unnötig repräsentatives und für Corona-Zeiten zu großes Büro kostet nur Geld, dass wir lieber in die Weiterbildung unserer KollegInnen investieren. Unsere Klienten schätzen diesen Ansatz sehr – wir folgen dem Trend, mobiles Arbeiten statt Betongold.

Umwelt-/Sozialbewusstsein
Wir drucken nur das Allernötigste im Büro aus (weniger als 10.000 Seiten pro Jahr in der gesamten Firma und wir versuchen, diese Zahl ständig zu reduzieren), z. B. NDAs, Arbeitsverträge und Klientenverträge. Diese Verträge werden dann unterschrieben, eingescannt und an unsere Mitarbeiter oder Klienten gesandt. In Bezug auf unsere sozialen Nachhaltigkeitsziele ist ebenfalls das Gegenteil der Fall. MINDEIGHT setzt aktiv Formate auf, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Die Gründe für Mitarbeiterfluktuation sind vielfältig und liegen nicht immer nur an der Firma. Aktuell erarbeiten wir ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept, um den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen noch weiter zu verbessern.

Gehalt/Sozialleistungen
Unsere Gehälter liegen auf aktuellem Marktniveau (wir haben dazu im Mai 2022 einen entsprechenden Benchmark mit 12 vergleichbaren Beratungen durchgeführt und Gehälter einzelner Positionen angehoben), der variable Anteil liegt mit bis zu 40% weit über dem Marktdurchschnitt. Die Ziele für die variable Zielerreichung werden gemeinsam zu Jahresbeginn festgelegt, damit es keinen Widerspruch in den Zielen gibt. Alle Ziele sind mit einer guten und sehr guten Leistung erreichbar. Alle Gewichtungen werden auf Wunsch transparent kommuniziert. Wir sind froh und dankbar, dass es uns als Team trotz 2 Jahren Corona und Ukraine-Krieg gelang, überdurchschnittliche Boni an alle Kolleginnen zu zahlen. Die lange Liste unserer sonstigen Zusatzleistungen kann auf unserer Webseite eingesehen werden und wird im Bewerbungsprozess detailliert erläutert.

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Unsere Klienten kennen uns sehr gut und sprechen uns bei Beratungsthemen direkt an. Wenn wir unbekannt wären, würden wir nicht für über 110 Klienten tätig sein. Für unsere Firmengröße liegen wir mit der Anzahl unserer Klienten weit über dem marktüblichen Durchschnitt. Wir freuen uns sehr über die Treue unserer Klienten, was unser hoher Anteil an Folgeprojekten zeigt. Das liegt an v. a. an der hohen Qualität unserer Projekte und dem rührigen Vertrieb bei MINDEIGHT.
Die meisten unserer neuen Kollegen bestätigen auch nach Monaten noch, dass das Bild von MINDEIGHT, dass sie während des Bewerbungsprozesses gewonnen haben auch dem Praxistest standhält und sich deckt. Es gibt leider – trotz intensivem Bewerbungsprozess - einzelne Kollegen, deren Erwartungen sich nicht mit denen von MINDEIGHT decken. Die meisten unserer Kollegen sind schon lange mit an Bord.

Karriere/Weiterbildung
Wir fördern alle unsere Mitarbeiter gem. den individuell vereinbarten Zielen, sowohl fachlich, methodisch, persönlich und bzgl. Managementaufgaben. Wir befördern zeitnah bei Erreichung der transparent definierten Stufenkriterien, unabhängig von Alter oder Zugehörigkeit. Es zählt die Leistung. Wir sind weiter intensiv dabei, noch mehr KollegInnen im Mittelbau zu recruiten, um die Weiterbildung der jungen KollegInnen tatkräftig zu unterstützen. Bei MINDEIGHT gibt es keine Weiterbildung mit Gießkanne, Eigeninitiative und Engagement werden dabei sehr geschätzt. Wir bieten individuelles Mentoring und einen 3-jährigen Entwicklungsplan, der das Weiterkommen jedes Mitarbeiters im Blick hat.

Vorgesetztenverhalten
Terminverschiebungen aufgrund von Klientenwünschen (v. a. im Führungsteam) und wegen Krankheit bzw. familiärer Angelegenheiten sollten vermieden werden, klappt aber nicht immer. Die Kommunikation in Corona-Zeiten zu unseren Kollegen ist stets von Transparenz und Ehrlichkeit geprägt. Wir versprechen nichts, was wir nicht einhalten können. Das mag manchem Kollegen demotivierend vorkommen.
Jeder Mitarbeiter wird bei uns - auch in seinen Eigenheiten - wertgeschätzt.

Arbeitsbedingungen
Die Belüftung ist mit 8 zu öffnenden Fenstern auch im Sommer gewährleistet. Beide Klimaanlage laufen tadellos seit 10.7.20.
Den Verkehrsfluss in der Friedrichstrasse können wir leider nicht steuern. Der Umzug in ein ruhig gelegenes Büro mit mehreren Einzelbüros steht kurz bevor.
Technische Ausstattung ist der Arbeit mehr als angemessen, für jeden Arbeitsplatz stehen im Büro 2 Bildschirme zur Verfügung. Unsere Laptops sind high end. Unser Konferenzraum wird gerne genutzt.

Umwelt- / Sozialbewusstsein
Es wird nur das nötigste ausgedruckt. V. a. Vorstandspräsentationen, die bei uns noch händisch qualiätsgesichert werden. Die Heizung ist in den Sommermonaten zentral abgeschhaltet. Das Licht wird von Bewegungsmeldern geschaltet.

Verbesserungsvorschläge
Aufgrund der hohen Interaktion in Projekten, Zielvereinbarungsgesprächen, Mentorengesprächen, Halbjahres-Leistungsgesprächen, MINDEIGHT-Update-Videokonferenzen, All-hands-Meetings und Einsatz von Company Mood haben wir immer ein Ohr für unsere Kollegen.
Wertschätzung zeigen wir immer, wenn wir den Wert der Leistung schätzen.

Arbeitsatmosphäre
Es gibt einen Senior Manager, 2 Direktoren und 2 Partner. Die Möglichkeit der direkten Zusammenarbeit mit so erfahrenen Beratern ist bei MINDEIGHT ein großes Asset, um Beratung zu lernen.
Ein Personalumbau fand in dieser Zeit statt, um Kollegen mit geringer Leistung auf eine Tätigkeit ausserhalb von MINDEIGHT vorzubereiten. Der Vertrieb nutzt die Organisation, um die Wünsche unserer Klienten fokussiert zu bedienen. Wir sind keine Beratung mit jahrelangen Projekten bei denselben Klienten. Bei uns wechseln Themen zügig und orientieren sich immer am Nutzen für unsere Klienten. Agilität statt old school.

Vorgesetztenverhalten
Auch bei internen Aufgaben gibt das Management Ziele vor. Wenn diese nicht erreicht werden, steigt der grad des gezielten und engen Aufgabenmanagements.
Dokumente werden ausgedruckt, um sie auf Punkt- und Komma-Fehler zu überprüfen. Korrekt, so stellen wir seit Alfred McKinsey sicher, dass unsere Klienten fehlerfreie Unterlagen für unseren hohen Tagessatz bekommen.
Feedbackbögen für Klienten sind nicht unbedeutend, ganz im Gegenteil.
Das ist unser Anspruch bei MINDEIGHT. Es gibt Treiber und Bewohner. Wir suchen nach Treibern. . Es gibt leider immer wieder Beraterkollegen, die ungeplant viele Beraterstunden für überschaubare Arbeiten buchen. Dies zeigt aus unserer Erfahrung, dass jemand das Thema nicht beherrscht. Der besagte Mitarbeiter versuchte mit hohen Stundenbuchungen seinen Bonusanspruch in die Höhe zu treiben. Bei uns ist Kosten-Nutzen Trumpf. Das ist falsch und nicht im Einklang mit den MINDEIGHT-Werten. Wir versuchten vor der Corona-Krise möglichst nah am Klienten zu arbeiten, denn das erhöht das Vertrauen in unsere Arbeit und die Akzeptanz unserer Ergebnisse bei Klienten. So hört man auch am besten von neuen Projektthemen.

Interessante Aufgaben
Der Kollege wurde nicht auf neue und herausfordernde Themen gestaffed, da er nicht über die notwendigen Kompetenzen verfügte. Gefühlt wird jedes noch so kleine und unbedeutende Projekt vom Vertriebskopf in die Organisation gekippt. Korrekt und im Aufbau von Klienten und Renomee im Markt unumgänglich. Wir haben mit diesem Ansatz in 3,5 Jahren seit Gründung 67 Klienten überzeugen können. Firmenaufbau ist kein Wunschkonzert. Die Iterationsschleifen mit dem Kollegen waren leider aufgrund der mangelnden Fähigkeiten nötig und sinnvoll. Frustrationstoleranz ist eine Eigenschaft, die jeder Berater mitbringen sollte. Lernwilligkeit ebenso.

Kommunikation
Jedem Mitarbeiter steht es frei, Ideen und Themen in die Strategiediskussion einzubringen. Unsere Kollegen tun dies oftmals. Diese werden im Führungskreis diskutiert und entschieden.

Karriere/Weiterbildung
Der Kollege hat uns keine konkreten Trainingsziele genannt. Bei uns gibt es kein Gieskannen-Prinzip für Training, sondern bedarfsgerechte Weiterbildung. Und ja, wir fördern nicht nur einzelne Mitarbeiter, sondern jeden nach seinen Bedürfnissen.

Gehalt/Sozialleistungen
Das gilt für uns bei allen Mitarbeitern. Berater, die Überstunden zählen, werden bei uns nicht glücklich werden. Es zählt die extra mile.
Gehälter wurden teilweise zu spät ausgezahlt. Ja, in einem Monat, da die zuständige Mitarbeiterin krank war.
Eine Firmenkreditkarte wird für Bahnreisen und Flüge genutzt.
Der Kollege hat nicht verstanden, dass MINDEIGHT sich im Aufbau befindet. Wir halten nichts von Selbstbedienungsmentalität.

Arbeitsbedingungen
Über Geschmack lässt sich trefflich streiten. Der Kollege hat leider meist verloren und dann nicht mehr mitgespielt. In 9 Monaten hat die Hausverwaltung die Reparatur der Klimaanlage leider nicht geschafft. Ein Grund, warum wir gerade umziehen.
Was braucht ein Berater noch? Unsere Kollegen kommen damit sehr gut zurecht.

Umwelt-/Sozialbewusstsein
Dokumente werden ausgedruckt, um sie auf Fehler zu überprüfen. Das ist nicht umweltfreundlich. Völlig richtig, führt aber leider zum besseren Ergebnis von fehlerlosen Vorstandspräsentationen.

Work-Life-Balance
Ja, das sind unsere Erwartungen an MINDEIGHT-Berater. Diese Themenvielfalt schätzen unsere Kollegen sehr im Vergleich zu großen Beratungen. Überstunden sind mit dem großzügigen Gehalt und dem überdurchschnittlichen Bonus abgegolten. Unsere Mitarbeiter arbeiten nicht nur wegen des Gehalts bei uns, sondern weil sie bei MINDEIGHT etwas Neues schaffen können. Wir sind die einzige größere IT-Strategieberatung, die seit 2016 gegründet worden ist. Reisezeiten sind in der Regel Arbeitszeit (v. a. in der Bahn). Der Kollege hat oft unproduktive Autofahrten mit über 5 h gemacht und erwartet dann diese als Überstunden bezahlt zu bekommen.

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MINDEIGHT ist im Focus Business als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. 67 Klienten sprechen im hart umkämpften Beratermarkt für sich.
Die Fluktuation ist lt. Personalberatern marktüblich und hat meist individuelle Gründe wie z. B. andere Berufswahl, keine Reisen, nicht erfüllte Leistungs-Erwartungen.