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plano 
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What's it like to work here?

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4.0
kununu Score‪53‬‪ reviews‬
Positive trend
95%95
RecommendationLast 2 years
Show details

Employee Satisfaction

    • 3.8Salary/Social benefits
    • 4.1Image
    • 3.7Career/Professional development
    • 4.2Working atmosphere
    • 3.6Communication
    • 4.1Collegiality
    • 4.3Work-Life Balance
    • 3.7Leadership behavior
    • 4.1Interesting tasks
    • 4.2Working conditions
    • 4.0Environmental and social responsibility
    • 4.2Equality
    • 4.4Interaction with older colleagues

Perfect Team - Perfect You

Who we are

Wir sind nicht einfach irgendein Software-Unternehmen – wir sind plano. Gegründet 2006 mit Sitz in Ilmenau und ein Team aus 135 planos. Bei uns dreht sich alles darum, Arbeit ein Stück effizienter und menschlicher zu machen, mit unserer digitalen Lösung für Workforce Management (Personaleinsatzplanung).

Was macht das plano-Team aus? Bei uns wird neben der Arbeit, viel gelacht und gern auch mal gefeiert, und wir sind stolz auf unsere offene Kultur, in der jede Meinung zählt, Ideen willkommen sind und gegenseitiger Respekt nicht nur auf einem Plakat steht, sondern gelebt wird.

Wir glauben daran, dass Software nur dann stark ist, wenn sie mit Leidenschaft entwickelt wird, und genau das tun wir. Bei uns kann jeder aktiv mitwirken – Wir leben ein echtes Miteinander auf Augenhöhe, egal auf welcher Ebene.

Kurz gesagt: Wir sind ein großes Team von motivierten Menschen, die smarte Workforce Management Software für alle Branchen wie z. B. den Handel, das Gesundheitswesen oder Flughäfen mit Herz entwickeln und nie dabei vergessen, dass Arbeit auch Spaß machen darf.

Products and services

Die plano solutions gmbh bietet mit der Marke plano WFM eine umfassende, modular aufgebaute Softwarelösung für modernes Workforce Management – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Seit der Gründung entwickelt plano passgenaue Lösungen zur Personaleinsatz- und Dienstplanung, Zeiterfassung, Skill Management und zur bedarfsorientierten Personalsteuerung. Mit den Produkten und Services wird Unternehmen geholfen, Personalkosten einzusparen, Prozesse effizienter zu gestalten, Mitarbeitende stärker zu integrieren und Einsatzzeiten sowie ‑orte präzise zu steuern – für eine Planung, die wirtschaftlich wie auch mitarbeiterorientiert ist.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Entwicklung & Beratung
  • Personalbedarfsanalyse & Personaleinsatzplanung
  • Zeiterfassung & Zeitwirtschaft
  • Self-Service (ESS) & Mitarbeiterbeteiligung (myplano App)
  • Skill Management & Qualifikationsmanagement

Outlook for the future

plano solutions gmbh bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Softwareunternehmen. Als Spezialist für Workforce Management legt plano Wert auf langfristige Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und die Förderung individueller Stärken. Als dynamisches Unternehmen mit internationaler Kundschaft eröffnet plano zudem Perspektiven in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen – von der Softwareentwicklung über Consulting und Projektmanagement bis hin zu Support, Vertrieb und Marketing.

Company facts

Employees135

What we offer

Benefits

The following benefits were most frequently mentioned in the 49 employee reviews.

  • Flexible working hoursFlexible working hours
    92%92
  • Home OfficeHome Office
    82%82
  • Team eventsTeam events
    80%80
  • Company carCompany car
    67%67
  • ParkingParking
    65%65
  • Internet accessInternet access
    63%63
  • Health-promoting measuresHealth-promoting measures
    43%43
  • Good transport linksGood transport links
    41%41
  • CoachingCoaching
    37%37
  • Meal allowanceMeal allowance
    37%37
  • Pension planPension plan
    29%29
  • Dog-friendlyDog-friendly
    24%24
  • Company phone Company phone
    24%24
  • Stock or equity optionsStock or equity options
    18%18
  • AccessibleAccessible
    10%10
  • CafeteriaCafeteria
    4%4
  • Company physicianCompany physician
    2%2

What plano solutions gmbh says about benefits

Ein Ort, an dem man sich wohlfühlt: Wir arbeiten in modernen Büros mitten in Ilmenau – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, viel Platz für Ideen und einer Atmosphäre, in der man sich gegenseitig kennt und schätzt.

Flexibel arbeiten, wie es zum Leben passt: Ob früh am Morgen oder später am Tag – dank Gleitzeit und hybrider Arbeitsmodelle lässt sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. Vertrauen steht bei uns an erster Stelle.

Sicherheit, die gut tut: Bei uns gibt es unbefristete Arbeitsverträge, weil wir langfristig zusammenarbeiten möchten – mit Menschen, die zu uns passen und mit uns wachsen wollen.

Vorteile, die sparen helfen: Über unsere Mitgliedschaft bei Corporate Benefits erhalten Mitarbeitende exklusive Rabatte und Gutscheine - von Technik über Reise bis Konzert. So bleibt mehr vom Gehalt fürs Leben übrig.

Gut versorgt durch den Tag: Ein warmes Mittagessen, frisches Obst und Gemüse, Kaffee und Softdrinks gehören bei uns einfach dazu, weil kleine Dinge oft den großen Unterschied machen.

Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass Arbeit und Leben im Gleichgewicht bleiben – Zeit für Reisen, Familie oder einfach mal gar nichts tun.

Offen reden, ehrlich wachsen: Wir führen regelmäßige Feedback-Gespräche, hören zu und nehmen Ideen ernst. Entwicklung passiert hier im Dialog, nicht auf dem Papier.

Gemeinsam aktiv bleiben: Über unseren Online-Fitnesskurs können alle Mitarbeitenden aktiv bleiben – flexibel, ortsunabhängig.. Gesundheit gehört für uns einfach dazu.

Miteinander das verbindet: Ob Weihnachtsfeier, Teamevents oder gemeinsames Frühstück zwischendurch, es sind diese Momente, die zeigen wir sind nicht nur Kolleginnen und Kollegen, sondern ein Team.

Mobil unterwegs: Mit unserem Auto-Leasing-Angebot und weiteren Vorteilen unterstützen wir flexible Mobilität – im Alltag und in der Freizeit.

Stabil und trotzdem in Bewegung: plano ist seit Jahren auf Wachstumskurs, bleibt dabei aber menschlich und bodenständig. Wer sich weiterentwickeln will, findet hier viele Möglichkeiten und Unterstützung.

What makes working with us special?

Hier gestalten Menschen Zukunft – Zukunft in der Arbeit smarter geplant werden kann, Teams besser zusammenfinden und Technik den Alltag wirklich erleichtert. Unsere Stärke? Kurze Wege, offene Türen und echtes Miteinander, sowie ein Umfeld das Vertrauen schenkt statt Kontrolle. Unsere modernen Büros in zentraler Lage von Ilmenau bieten Raum für Ideen und Innovationen. Von Teambuilding-Aktivitäten bis hin zu informellen Treffen und dem jährlichen plano Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten, damit du dich bei uns wohlfühlst. Bei plano zu arbeiten, fühlt sich nicht nach „Job“ an, sondern nach einer Aufgabe mit Sinn. Und genau das macht uns besonders.

  • Wachstum, das dich antreibt: Du entwickelst dich kontinuierlich weiter – fachlich wie persönlich und spürst jeden Tag, wie dein Beitrag sichtbar gewinnt und Türen zu neuen Möglichkeiten öffnet.
  • Sinnstiftende Arbeit: Du arbeitest an Lösungen, die echten Nutzen bringen, für Kunden, für das Team und für dich selbst und weißt, dass deine Rolle etwas bewegt.
  • Eine Kultur des Miteinanders: Wir begegnen uns auf Augenhöhe, fördern Offenheit und Vertrauen, hören zu und feiern Erfolge gemeinsam, weil Teamwork mehr als Arbeit ist. Es ist Haltung.
  • Vielfältige Lernwege: Du bekommst Raum für Feedback, Mentoring und praktische Weiterbildungsangebote, damit deine Talente wachsen und dein Wissensschatz täglich größer wird.
  • Flexibilität und Freiheit: Du gestaltest deine Arbeitsweise mit – von Ort über Zeit bis hin zur Herangehensweise und findest dabei die Balance, die dich stark und motiviert hält.
  • Eigenverantwortung mit Unterstützung: Du übernimmst Verantwortung für Projekte, Entscheidungen und Ergebnisse – begleitet von einem Umfeld, das dich stärkt, dir Rückhalt gibt und dich fordert.
  • Zukunftssicherheit und Perspektive: Wir bauen auf stabile Strukturen, klare Ziele und Planbarkeit, damit du langfristig Sinn, Sicherheit und Perspektive in deiner Karriere findest.
  • Einflussvolle Mitgestaltung: Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Produkte und Dienstleistungen aktiv mitzugestalten – dein Feedback zählt, deine Ideen formen die Zukunft.

Werte, die leben: Wir handeln verantwortungsvoll, fair und nachhaltig – dein Arbeitsalltag ist geprägt von Integrität, Respekt und Echtheit.

Who we are looking for

Areas of responsibility

Wir suchen Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns die Zukunft des Workforce Managements zu gestalten. Ob Berufseinsteiger, Werkstudenten, erfahrene Fachkräfte oder Quereinsteiger (m/w/d), wichtig sind Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir suchen insbesondere Talente in den Bereichen:

  • Softwareentwicklung
  • Datenbankmanagement
  • Cloud & Security
  • Produktmanagement
  • Vertrieb
  • Consulting

Required qualifications

Gefragt sind solide fachliche Kenntnisse wie Programmier- und Datenbankfähigkeiten, Erfahrung mit IT-Systemen oder Projektmanagement-Kompetenzen. Ebenso wertvoll sind analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praxisnahe Lösungen umzusetzen.

Wer bei plano arbeitet, bringt nicht nur Fachwissen mit, sondern auch Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Aufgaben bieten Raum, über sich hinauszuwachsen, Ideen einzubringen und gemeinsam als Team Ergebnisse zu erzielen, die wirklich einen Unterschied machen.

For applicants

Helpful information about the application process at plano solutions gmbh.

  • plano solutions gmbh
    An der Schloßmauer 2c

    98693 Ilmenau, Deutschland

    Unser HR-Team Jana & Sophie beantworten gerne Deine Fragen.

    Du erreichst uns telefonisch unter +49 3677 6897870 oder per E-Mail unter plano.hr@allegion.com

    • Wir sind immer neugierig auf unserer Suche nach vielseitigen Talenten, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen wollen.
    • Motivierte Teamplayer, die mit Eigeninitiative, kreativem Denken, Zuverlässigkeit und schneller Auffassungsgabe punkten.
    • Die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen, sind uns wichtiger als ein perfekter Titel oder Lebenslauf.
    • Wir schätzen Empathie und Hilfsbereitschaft.
    • Zeige uns deine Persönlichkeit und für was dein Herz wirklich brennt/schlägt.
    • Kommuniziere offen deine Wünsche und Vorstellungen an deinen neuen Job.
    • Fragen zu Produkt, Roadmap und Teamkultur sind sehr willkommen.
    • Sei offen und ehrlich - erzähl uns, warum dich unsere Mission berührt. Zeig Projekte, auf die du stolz bist, und was du aus Fehlern gelernt hast.
  • Wir bevorzugen eine klare, übersichtliche Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) im PDF-Format. Nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite auf https://plano-wfm.com/de-de/jobs/

  • Unser Prozess ist transparent und läuft wie folgt ab:

    • Erstprüfung der Unterlagen durch das Fachgebiet und unsere HR
    • Solltest du zu uns passen, laden wir dich entweder zu einem Telefoninterview oder einem persönlichen Gespräch ein. Hier ist i.d.R. immer ein Experte aus dem Fachbereich und unser HR-Team dabei. Hier ist uns ein Kennenlernen auf Augenhöhe sehr wichtig.

    Bereite dich gut vor und bringe konstruktive Fragen mit. Wir legen Wert auf Authentizität, Menschlichkeit und einen guten, respektvollen Austausch.

    Feedback bekommst du zeitnah – wir schätzen offene Kommunikation und möchten, dass du genauso gut zu uns passt, wie wir zu dir.

Job Insights

Locations

Die drei plano-Standorte in der Ilmenauer Innenstadt sind genau der richtige Mix aus smartem Arbeitsplatz und Wohlfühl-Spot: ideal für produktives Arbeiten und den schnellen Austausch mit Kolleg:innen. Du kannst dich auf helle, freundliche Büros, ergonomische Arbeitsplätze und ein Design, das Funktionalität mit gemütlicher Atmosphäre verbindet, freuen.

Dank Innenstadtlage sind Pendeln und Erledigungen easy: kurze Wege zu Bus & Bahn, gute Fahrrad- und Fußwege und Parkplätze in der Nähe. Für Coffee-Breaks oder Erledigungen gibt’s jede Menge Cafés, Bäckereien und kleine Läden direkt um die Ecke.

Technik? Up-to-date!

Moderne Konferenztechnik sorgt dafür, dass Meetings — ob lokal oder hybrid — glatt laufen. Die Meetingräume sind flexibel nutzbar: von ruhigen Nebenräumen bis zu größeren Flächen für Workshops.

Dazu kommen bewusst gestaltete Community-Areas und Küchen, die zum ungezwungenen Austausch einladen. Perfekt für Quick-Chats, kurze Pausen oder gemeinsames Mittagessen — und super für die Teamkultur.

What employees say

What employees like

Ein guter Arbeitgeber ist für mich jemand, der versteht, dass der Erfolg des Unternehmens eng mit dem Wohl seiner Mitarbeiter verknüpft ist. Er zeigt Wertschätzung, indem er gezielt in die Zufriedenheit, das Wachstum und die Entwicklung seiner Angestellten investiert.... und das ist plano
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Das ein Vorgesetzter deine Leistung sieht und dir auch mitteilt, was er gut an dir findet ist schon selten, aber das er dich in einer anderen Position für besser aufgehoben fühlt und dir von sich aus den Karrieresprung vorschlägt ist mit noch untergekommen, außer hier bei PLANO.
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Spannender Aufgabenbereich, viele Kunden, tolle Kollegen. wie schon gesagt, bei Plano wird es nie Langweilig. Plano Campus auch jedes Jahr wieder ein Highlight
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Tolle Lösung I sehr spannendes & interessantes Aufgabenfeld
Gute Kommunikation & kurze Entscheidungswege
Fairer Umgang.
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- Arbeitsatmosphäre
- Work-Life-Balance
- Ausstattung der Gebäude
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What else do employees like?

What employees don't like

Mangelhafte Wertschätzung der Entwickler
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Die Leistung des Einzeln geht Gefühlt teilweise etwas unter. Wenig Gehaltstransparenz und Bereichsübergreifende Kommunikation lässt zu wünschen übrig
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Gelegentliche Launen diverser Führungskräfte. Gehaltsstruktur ist wenig transparent - Job Grades groß angekündigt aber scheint schon wieder alles vergessen.
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Eigentlich gibt es keine großen Verbesserungsvorschläge. plano macht vieles richtig, sodass man Spaß hat, auf Arbeit zu gehen :)
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DIe Parkplatzsituation ist teils sehr angespannt, aber das liegt glaube ich eher an der zentralen Lage und das die eigentlich reservierten Parkplätze von anderen Personen genutzt werden.
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What else do employees not like?

Suggestions for improvement

Strukturen müssen noch an das Firmenwachstum angepasst werden
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Kommunikation zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verbessern! Es gehen teils wichtige Information bezüglich des Unternehmens verloren.
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Macht einfach so weiter und behaltet den plano Spirit unbedingt bei.
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Regional sozial mehr Engagement.
Gehalt (Urlaubs - u Weihnachtsgeld zb oder Fitnessstudio, etc)
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Diesen Weg weiterfahren. Aber: Man lernt nie aus ;-)
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What else do employees suggest to improve?

Highest and lowest factors

Highest rated: Interaction with older colleagues

4.4

The highest rated factor of plano solutions is Interaction with older colleagues with 4.4 points (based on 12 reviews).


Sehr breites Altersspektrum. Alle werden positiv eingebunden.
5
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hier arbeiten jung und alt - Hand in Hand
5
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Ältere Kollegen werden geschätzt
5
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Egal, ob älter oder jünger, man hat Spaß auf Arbeit und es ist ein tolles Zusammenarbeiten.
5
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plano hat generell ein eher jüngeres Team, aber auch einige ältere Kollegen. Meist wird versucht, neue Projekte gemeinsam durch einen relativ neuen Mitarbeiter und einen erfahreneren Kollegen zu bearbeiten, damit sich optimal ergänzt wird.
4
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What else do employees say about Interaction with older colleagues ?

Lowest rated: Communication

3.6

The lowest rated factor of plano solutions is Communication with 3.6 points (based on 26 reviews).


Innerhalb der Abteilung funktioniert die Kommunikation super.. allerdings erfährt man viele Informationen außerhalb der Abteilung teilweise kurz vor Knapp oder gar nicht.
3
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Das funktioniert lange noch nicht reibungslos, v.a. zwischen den Abteilungen, aber es wird daran gearbeitet.
3
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Schwierig! Aber man bekommt antworten auf Fragen, wenn etwas unklar ist
3
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Reinste Katastrophe! Es gab weder eine gute Einarbeitung, noch wurden Arbeitsziele richtig formuliert. Mein Vorgesetzter hat unternehmensinternes Know-How verlangt, dass mir vorher jedoch nicht beigebracht wurde.
1
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Es gibt keine klar strukturierten Kommunikationswege. Es werden ständig strukturelle Gegebenheiten übergangen und um Kollegen "herumkommuniziert". Das bringt mehr Durcheinander als alles andere.
2
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What else do employees say about Communication?

Career and Professional development

Career/Professional development rating

3.7

Career/Professional development is rated with an average of 3.7 points (based on 22 reviews).


Umfangreiches Weiterbildungsprogramm von einfachen Online Angeboten bis hin zu internationales Führungsprogrammen über die Muttergesellschaft.
5
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Chancen zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung werden angesprochen und weiter verfolgt
4
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Schulungen werden intern angeboten, allerdings nur bezogen auf die eigene Software. Möchte man sich darüber hinaus weiterbilden, kann man dies mit seinem Vorgesetzten besprechen.
5
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Für jeden Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten gegeben.
4
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Karriere weniger, da sehr flache Hierarchie. Aber man bekommt Möglichkeiten eigene Stärken zu finden und sich entsprechend zu entwickeln
4
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What else do employees say about Career/Professional development?

Questions about reviews and salaries

  • plano solutions is rated an average 4 out of 5 by employees and applicants. In comparison to the rest of the industry Software & Information Technology (4 points), plano solutions is equal. Based on 2 year ratings, 95% of employees and applicants would recommend plano solutions as an employer to others.
  • Based on overall 49 ratings, 72% rate their salary and benefits as good or very good.
  • Based on data from 20 culture reviews, employees perceive the company culture at plano solutions as rather modern.
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