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Vorstellungsgespräche

Martin SchmiederHR Business PartnerJuli 2026

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

herzlichen Dank für das ausführliche Feedback zum Bewerbungsprozess und zum Vorstellungsgespräch bei uns. Es freut uns, dass Sie das Gespräch grundsätzlich als angenehm empfunden haben, was uns auch sehr wichtig ist.

An der Stelle entschuldigen wir uns jedoch dafür dass Sie länger auf eine Rückmeldung warten mussten. Insbesondere Wertschätzung liegt uns - im Hause der regio iT selbst als auch in Bewerbungsgesprächen - sehr am Herzen und wenn man genau diese vermisst, tut uns das wirklich leid. Wir arbeiten intensiv daran, die Prozesse vom Bewerbungseingang bis zum Onboarding transparent, offen und zügig abzuwickeln.

Vielleicht geben Sie uns in Zukunft noch einmal die Chance. Denn: Auch wenn es zum jetzigen Zeitpunkt nicht mit einem Match geklappt hat, eventuell kreuzen sich unsere Wege ja in Zukunft nochmal.

Wir wünschen Ihnen auf jeden Fall ganz viel Erfolg für Ihre neue berufliche Herausforderung!

Beste Grüße aus dem Personalmanagement

Martin SchmiederHR Business PartnerJuli 2026

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für das Feedback. Wir bedauern sehr, dass Sie das Gespräch bei uns als Schnelldurchlauf empfunden haben. Dies soll ganz und gar nicht so sein, da uns ein offener, wertschätzender und respektvoller Austausch wichtig ist.

Grundsätzlich organisieren wir immer mit der Führung des Fachbereichs sowie HR zusammen die Vorstellungsgespräche, damit die Bewerberinnen und Bewerber die Chance haben, in beide Richtungen Fragen zu stellen. Unsere mehrjährigen Erfahrungen zeigen, dass dies auch viel und gut genutzt wird. Natürlich besteht die Möglichkeit, im Vorfeld mit HR in Kontakt zu treten und bereits dort einzelne Punkte zu besprechen. An den Stellenanzeigen haben wir bewusst immer zwei Kontaktpersonen genannt, die dann gerne unterstützen können. Auch hier zeigen unsere Erfahrungen, dass dies oft genutzt wird, z.B. um vorab über mögliche Gehaltsbänder zu sprechen oder welche Rahmenbedingungen beim Arbeitgeber gelten.

Korrekt ist, dass wir in den Absagen keine ausführlichen Begründungen formulieren. Selbstverständlich besteht aber die Möglichkeit, im Nachgang nochmal ins Feedbackgespräch zu gehen. Sofern Sie dies wünschen, wird unsere Kollegin dazu gerne zur Verfügung stehen.

Um einen respektvollen und wertschätzenden Umgang in den Gesprächen zu gewährleisten, entscheiden wir in der Regel mit den Bewerbenden zusammen, ob wir Duzen oder Siezen. Da wir beide Varianten nutzen und täglich anwenden, würde es uns jedoch schon wundern, wenn HR hier überrascht reagiert hat.

Wir finden es sehr schade dass Sie keine guten Erfahrungen bei uns gemacht haben. Wir nehmen Ihre Kritik sehr ernst und werden diese zur Verbesserung und Überprüfung unserer Prozesse aufnehmen. Auch wir können und wollen natürlich besser werden.

Auch wenn es bei uns mit der Position diesmal nicht klappte: Wir wünschen Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute.

Viele Grüße aus dem Personalmanagement

Martin SchmiederPersonalmanagement & -entwicklungOktober 2025

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für das Feedback. Es tut uns leid, dass Ihre Erfahrungen mit der regio iT nicht zufriedenstellend waren, obwohl wir im Bewerbungsprozess viel Wert darauf legen. Diesen Eindruck, wie Sie ihn hatten und haben, soll so nicht sein. Wir würden gerne mit Ihnen zusammen den Fall betrachten, sofern Sie uns die Chance zu einem Gespräch geben und nehmen uns das Thema sofort an.

Zugegeben ist uns jedoch das Feedback an der einen oder anderen Stelle etwas unklar. Wir finden es im HR durchaus förderlich, frei und selbstständig arbeiten zu können und das Vertrauen der Vorgesetzen zu haben. Dies sehen wir als eine sehr zukunftsorientiere Führungsweise, auf die wir ebenfalls viel Wert intern legen. Unsere Prozesse hinterfragen wir selbstverständlich öfters, da es leider immer mal an der einen oder anderen Stellschraube zu Fehlern kommen kann. Wir bedauern wirklich, dass dies in Ihrem Fall so war.

Wir haben in den vergangenen vier Jahren über 200 Mitarbeitende dazu gewonnen, was durchaus auch zeigt, dass die regio iT als Arbeitgeber punkten kann. Auch wenn es natürlich zu Absagen im Bewerbungsprozess kommt, ist uns ein offener und transparenter Kommunikationsweg wichtig. Denn teils kommt man ja zum späteren Zeitpunkt bei einer anderen Stelle wieder in Kontakt.

Wir wünschen Ihnen alles Gute und hoffen, Sie geben uns zum späteren Zeitpunkt noch einmal eine Chance.

Viele Grüße aus dem Personalmanagement

Martin SchmiederPersonalmanagement & -entwicklungMai 2025

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

herzlichen Dank für das positive Feedback zum Bewerbungsprozess und dem Vorstellungsgespräch - das freut und wirklich sehr zu hören :-). Uns ist es sehr wichtig, dass sich alle Teilnehmenden in einem Gespräch wohl fühlen und ganz authentisch über die verschiedensten Punkte gemeinsam miteinander reden können.

Auch wenn es zum jetzigen Zeitpunkt bei uns nicht ganz mit einer Einstellung geklappt hat: vielleicht kreuzen sich unsere Wege ja in naher Zukunft nochmal.

Wir wünschen auf jeden Fall ganz viel Erfolg und nur das Beste für die Zukunft!

Beste Grüße aus dem Personalmanagement

Martin SchmiederPersonalmanagement & -entwicklungMai 2025

Liebe Bewerberin,

es tut uns leid, dass sich dein Bewerbungsprozess nicht zu deiner Zufriedenheit gestaltete. Wir danken dir für deine Bewertung und deiner offenen Worte. Auch wir wollen und müssen und stetig verbessern. Das Gesprächserlebnis ist uns sehr wichtig und wir arbeiten stetig daran, allen Teilnehmenden ein zufriedenstellenden Rahmen zu bieten.

Du hast Recht: Wir bieten im Gespräch durchaus gerne das "Du" an. Natürlich soll die Korrespondenz im Anschluss auch so bleiben. Ist dies nicht passiert, so ist das ein Fehler unsererseits und das bitten wir zu entschuldigen. Du schreibst ferner, du wurdest von uns geghostet: Wir sind unsere Mailverläufe aller Kandidatinnen daraufhin nochmals durchgegangen und haben keine offene Mail gefunden. Wir hatten auch telefonische Rückfragen, die wir allerdings auch alle angenommen und beantwortet haben. Wenn da noch etwas offen ist/war, so bitten wir auch das zu entschuldigen. Wir gehen selbstverständlich auch im Nachgang gerne ins Gespräch - das Angebot steht!

Wo wir allerdings ganz klar anderer Meinung sind, dass uns fehlende Kompetenz oder ein fehlender Plan unterstellt wird und bei uns "aufgeräumt" werden müsste. Hier nehme ich die Kolleginnen und Kollegen, die täglich viel Herzblut in die Optimierung der HR-Prozesse investieren, in Schutz. Da passiert gerade eine ganze Menge.

Transparenz und Offenheit sind Dinge in unseren Gesprächen, die Bewerberinnen und Bewerber aus vielen Feedbacks in den Terminen zu schätzen gelernt hatten. Schade das du einen anderen Eindruck gewonnen hast. Wir werden auch künftig an uns arbeiten, um das Gesprächserlebnis noch mehr zu optimieren.

Wir wünschen dir auf jeden Fall für deine Zukunft alles Beste!

Viele Grüße aus dem Personalmanagement
Ps. Wir arbeiten gerne hier :)

Martin SchmiederPersonalmanagement & -entwicklungAugust 2022

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr Feedback. Uns ist es sehr wichtig, dass Sie sich im Bewerbungsprozess bei uns wohl fühlen. Dies scheint in Ihrem Fall nicht der Fall gewesen zu sein, was wir sehr bedauern. Ein Gespräch sollte dazu dienen, sich gegenseitig besser kennenzulernen und natürlich auch genug Zeit und Platz für Fragen haben. Wir hoffen, dass wir Sie vielleicht in einem späteren Gespräch mehr überzeugen können und wünschen Ihnen bis dahin alles Gute.

Viele Grüße!

Martin SchmiederPersonalmanagement & -entwicklungJanuar 2022

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr Feedback und der positiven Worte. Ihren Verbesserungsvorschlag greifen wir an dieser Stelle gerne auf. Für uns ist es sehr wichtig, dass die Bewerbenden von Beginn an einen guten Einblick in die regio iT erhalten. Besten Dank für Ihre Info.

Schöne Grüße

Martin SchmiederHR Business PartnerApril 2026

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

herzlichen Dank für das positive Feedback zum Bewerbungsgespräch und unserem Prozess. Das ist uns wirklich besonders wichtig!

Auch wenn es diesmal nicht klappte, so kommen wir ja vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt zusammen :).

Bis dahin wünschen wir Ihnen alles Gute und eventuell bis bald.

Beste Grüße aus dem Personalmanagement