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Vorstellungsgespräche

Julia OverbeckExpert Talent Acquisition & Employer BrandingMärz 2026

Lieber Bewerber:in,

vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrung mit unserem Bewerbungsprozess zu teilen. Auch wenn dein Eindruck sehr negativ ausgefallen ist, nehmen wir dein Feedback ernst – gerade weil uns ein professioneller, respektvoller und transparenter Umgang mit Bewerber:innen wichtig ist.

Zu deinem Hinweis rund um die Absage möchten wir gern etwas einordnen:
Wir sagen grundsätzlich telefonisch ab, da wir Wert darauf legen, Rückmeldungen persönlich zu geben, Fragen zu ermöglichen und Entscheidungen nachvollziehbar zu erläutern. Im Anschluss versenden wir – wie in deinem Fall – zusätzlich eine schriftliche Bestätigung per E‑Mail, um den Prozess formal abzuschließen.

Dass du diesen Ablauf anders wahrgenommen hast oder die Begründung nicht für klar hältst, bedauern wir. Uns ist bewusst, dass eine Absage enttäuschend sein kann – gerade deshalb legen wir Wert auf offene und nachvollziehbare Kommunikation.

Auch deine Rückmeldung zur Gesprächssituation nehmen wir sehr ernst. Aussagen wie „unprofessionell“, „respektlos“ oder „unverschämte Nachfragen“ entsprechen weder unserem Anspruch oder unseren Werten noch unserem Verständnis eines wertschätzenden Miteinanders. Solltest du bestimmte Fragen oder Situationen als unangemessen empfunden haben, würden wir das gern nachvollziehen, um unsere Prozesse weiter zu verbessern.

Uns ist wichtig zu betonen, dass der Bewerbungsprozess immer eine beidseitige Entscheidung auf Augenhöhe ist. Bewerber:innen können das Verfahren jederzeit abbrechen – unabhängig davon, ob wir unsere Entscheidung bereits mitgeteilt haben oder nicht –, wenn der Eindruck nicht stimmig ist. Der Eindruck zählt auf beiden Seiten.

Wenn du bereit bist, deine Erfahrung außerhalb der Anonymität von kununu noch einmal mit uns zu teilen, freuen wir uns über eine kurze Nachricht – auch vertraulich. Nur so können wir konkret prüfen, was genau passiert ist und wo wir nachjustieren müssen.

Vielen Dank nochmals für dein Feedback. Wir wünschen dir für deinen weiteren beruflichen Weg alles Gute.

Liebe:r Kandidat:in,

vielen Dank für dein Feedback zu unserem Bewerbungsprozess. Es tut uns leid zu hören, dass du mit der Rückmeldung nicht zufrieden warst. Besonders als ehemalige:r Mitarbeitende:r hättest du eine persönlichere Antwort verdient.

Dein Hinweis hilft uns, unseren Bewerbungsprozess weiter zu verbessern. Du kannst dich gerne bei uns melden, um deine Erfahrungen noch ausführlicher mit uns zu teilen.

Julia OverbeckExpert Talent Acquisition & Employer BrandingJuni 2025

Liebe*r Kolleg*in,

wow – 4,9 Sterne, vielen lieben Dank für dein tolles Feedback – das freut uns riesig!
Danke für dein ehrliches und detailliertes Feedback. Das hilft anderen Bewerbern sicherlich sehr, um einen Eindruck von unserem Bewerbungsprozess zu bekommen. Es ist schön zu hören, dass du unseren Bewerbungsprozess als angenehm und professionell erlebt hast – genau das ist unser Ziel: schnell, transparent und auf Augenhöhe.
Danke auch für den Hinweis zu den nächsten Schritten und der Reaktionszeit – nehmen wir uns zu Herzen! Wir arbeiten ständig daran, noch besser zu werden.
Wir wünschen dir einen großartigen Start bei uns - auf eine spannende gemeinsame Reise bei technotrans!

Julia OverbeckExpert Talent Acquisition & Employer BrandingJuni 2025

Liebe*r Kolleg*in,

vielen Dank für dein super Feedback. Es ist schön zu hören, dass du unseren Bewerbungsprozess als angenehm und professionell erlebt hast. Genau das ist unser Anspruch: fair, transparent und mit einem guten Bauchgefühl für beide Seiten. Deinen Hinweis, dass wir bei der Reaktionszeit und der Erklärung der nächsten Schritte noch besser werden können, nehmen wir gern auf und werden daran arbeiten – danke dafür! Wir freuen uns, dass du nun Teil von technotrans bist – herzlich willkommen im Team! Wir wünschen dir einen erfolgreichen Start und eine spannende Zeit bei uns.

Liebe/r Bewerber:in,

vielen Dank für das offene Feedback! Es tut uns leid, dass die Kommunikation und der Ablauf im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses nicht zufriedenstellend war. Wir nehmen Ihre Rückmeldung sehr ernst. Wir nehmen Ihren Wunsch, nach einem individuelleren Feedback gern auf. Es ist unser Bestreben unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Als Maßnahme auf Ihre Rückmeldung, werden wir zukünftig nach einem persönlichen Gespräch, eine telefonische Rückmeldung zum Bewerbungsprozess geben. Möchten Sie in Ihrem Fall gerne noch die Gründe erfahren, welche zu der Absage geführt haben, dann melden Sie sich gern nochmal bei den Kolleg:innen der HR-Abteilung in Meinerzhagen. Wir nehmen uns immer gerne die Zeit für unsere Bewerber:innen, um offene Fragen zu klären.
Wir wünschen Ihnen darüber hinaus weiterhin viel Erfolg bei Ihrer beruflichen Zukunft und danken Ihnen nochmals für die Zeit, die Sie sich genommen haben.

Julia OverbeckExpert Talent Acquisition & Employer BrandingJuni 2024

Liebe*r Kolleg*in,

vielen Dank für dein durchweg positives Feedback zum Bewerbungsprozess. Wir freuen uns sehr, dass wir dich für technotrans begeistern konnten und du nun Teil des Teams bist - herzlich willkommen!
Weiterhin einen guten Start. 😊

KarinHR-Mitarbeiterin Employer BrandingMärz 2023

Liebe:r Bewerber:in,

wir bedauern es sehr, dass Sie keine gute Erfahrung in unserem Bewerbungsprozess gemacht haben. Normalerweise hat eine zeitnahe Rückmeldung zum Stand der Bewerbung bei uns höchste Priorität und Ihre Erfahrung entspricht nicht unserem eigenen Qualitätsanspruch an die Kommunikation mit Bewerbern. Aktuell prüfen wir den Grund für die zeitliche Verzögerung und werden Ihnen anschließend schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.

KarinHR-Mitarbeiterin Employer BrandingMai 2022

Liebe:r Bewerber:in,

Ihr Feedback entspricht ganz klar nicht unserem Anspruch. Wir haben intern bereits Maßnahmen eingeführt, um den Bewerbungsprozess für jede:n einzelne:n Bewerber:in so angenehm wie möglich zu gestalten. Dabei legen wir ein besonderes Augenmerk darauf, dass Bewerber:innen so schnell wie möglich eine Antwort erhalten.
Wir können uns nur bei Ihnen entschuldigen und wünschen Ihnen alles Gute für Ihre weitere berufliche Entwicklung!