Volker 

von 

Wülfing 

Immobilien 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Viktoria RassoulianHR-GeneralistinSeptember 2026

Sehr geehrte/r Bewerber/in,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre ausführliche Rückmeldung genommen haben. Wir bedauern, dass Sie den Bewerbungsprozess als frustrierend und intransparent empfunden haben.

Wir möchten klarstellen, dass Bewerbungen durch unsere Mitarbeitenden der Personalabteilung geprüft werden und Absagen nicht automatisiert oder anhand von KI bzw. Schlagworten erfolgen.

Zum angesprochenen Widerspruch bezüglich der Abwesenheit des Personalleiters: Systemseitig kann lediglich ein Ansprechpartner hinterlegt werden, weshalb die Kommunikation mit seiner Signatur erfolgt. Ihre Absage wurde in diesem Fall von einem anderen Mitglied unseres HR-Teams übernommen. Auch bei Abwesenheit einzelner Ansprechpartner stehen weitere Teammitglieder für die Bearbeitung von Bewerbungen zur Verfügung.

Ihre Kritik nehmen wir ernst und würden uns freuen, Ihre Erfahrungen bei Bedarf persönlich mit Ihnen zu besprechen.

Herzliche Grüße

Viktoria RassoulianHR-GeneralistinJuli 2026

Sehr geehrte/r Bewerber/in,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Eindrücke mit uns zu teilen.
Wir bedauern, dass Sie den Bewerbungsprozess anders wahrgenommen haben, als wir ihn üblicherweise gestalten möchten. Selbstverständlich ist es nachvollziehbar, dass eine Absage enttäuschend sein kann.

Gerne möchten wir einige Aspekte aus unserer Sicht für Sie ergänzen. Notizen während des Gesprächs dienen dazu, die Gesprächsinhalte im Nachgang sorgfältig auszuwerten und der Geschäftsführung eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten.
Ihre Bewertung hinsichtlich der Transparenz des Bewerbungsprozesses überrascht uns.
Wir erläutern unseren Bewerberinnen und Bewerbern im Gespräch grundsätzlich die weiteren Schritte sowie den vorgesehenen zeitlichen Ablauf des Bewerbungsprozesses. Alle Bewerberinnen und Bewerber erhalten, unabhängig vom Ergebnis, zeitnah eine Rückmeldung, auch wenn diese, wie in Ihrem Fall, eine Absage beinhaltet.

Die Fragen zu Ihrem Sabbatical sollten vielmehr unser Interesse an Ihnen als Person widerspiegeln und uns dabei helfen, mehr über Sie als Menschen zu erfahren. Gerade bei Führungspositionen ist es uns wichtig, den Menschen hinter dem Lebenslauf kennenzulernen.
Fachliche Fragestellungen sollten aus unserer Sicht grundsätzlich zu jedem Auswahlgespräch gehören. Für uns stehen dabei weniger einzelne Kennzahlen im Vordergrund, vielmehr möchten wir die fachliche Herangehensweise sowie das strategische Verständnis unserer Bewerberinnen und Bewerber besser kennenlernen.

Dennoch danken wir Ihnen für Ihr Feedback. Wir haben Ihre Rückmeldung zum Anlass genommen, unsere Prozesse noch einmal gemeinsam zu besprechen und unser Verständnis für die angesprochenen Themen weiter zu schärfen.
Für Ihren weiteren beruflichen und persönlichen Weg wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.

Viktoria RassoulianHR-GeneralistinJuni 2025

Liebe/r Bewerber/in,
herzlichen Dank für Ihre tolle Bewertung – das bedeutet uns sehr viel!

Auch wenn es diesmal nicht zu einer Zusammenarbeit gekommen ist, freuen wir uns sehr über Ihr positives Feedback. Es zeigt uns, dass unser Engagement wahrgenommen und geschätzt wird.

Vielleicht kreuzen sich unsere Wege ja in der Zukunft noch einmal – wir würden uns freuen!

Alles Gute und herzliche Grüße

Viktoria RassoulianHR-GeneralistinFebruar 2025

Liebe/r Bewerber/in,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihr Feedback zu geben. Es tut uns leid zu hören, dass Ihr Bewerbungserlebnis nicht Ihren Erwartungen entsprochen hat.

Wir legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Austausch mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern. Das Sie dies im Zweitgespräch anders wahrgenommen haben, bedauern wir sehr. Ihr Hinweis zur Kommunikation, insbesondere zur Einhaltung versprochener Rückmeldungen, ist für uns wichtig, und wir nehmen Ihr Feedback ernst, um unseren Bewerbungsprozess weiter zu verbessern.

Wir wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute und viel Erfolg!

Beste Grüße

Yoster von WülfingAugust 2024

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Es tut uns sehr leid zu hören, dass Sie keine Rückmeldung auf Ihr Vorstellungsgespräch erhalten haben. Das ist definitiv ungewöhnlich, da unser Bewerber-Managementsystem darauf ausgelegt ist, sicherzustellen, dass jeder Bewerber zeitnah eine Rückmeldung erhält – unabhängig davon, ob es sich um eine Zusage oder Absage handelt.

Es scheint hier ein Fehler passiert zu sein, was wir sehr bedauern. Wir möchten uns dafür entschuldigen und versichern, dass dies nicht unserem üblichen Vorgehen entspricht. Es freut uns, dass Sie inzwischen bei einem Arbeitgeber sind, der Ihr Potenzial zu schätzen weiß, und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg

Yoster von WülfingSeptember 2021

Lieber Bewerber,
leider können wir Ihre Bewertung keiner konkreten Bewerbung zuordnen, sonst hätten wir Ihren Eindruck gerne besprochen.
Wir verstehen natürlich, dass eine Absage nicht angenehm ist. Wir möchten jedoch auch um Verständnis bitten, dass wir uns für das Auswahlverfahren viel Zeit nehmen. Da wir als Familienunternehmen keine "hire and fire" Mentalität verfolgen, machen wir uns die Mitarbeiter-Auswahl nicht einfach.
Wir haben Ihre Bewertung zum Anlass genommen, die standardisiere Absage-Mitteilungen anzupassen und so eine persönlichere Rückmeldung geben zu können.
Wir wünschen Ihnen für Ihre weiteren Bewerbungen viel Erfolg und alles Gute!