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Höfliche Mitarbeiter:innen, aber für mich nicht nachempfindbare Recruiting-Prozesse

2,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2025 bei x:hibit projects UG (haftungsbeschränkt) in Berlin als Besucherservice für eine Ausstellung beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Strukturierter arbeiten & transparenter handeln; erfahrenere Recruiter:innen einstellen oder die vorhandenen besser schulen?

Bewerbungsfragen

  • Es wurden so gut wie keine Fragen über mich gestellt. Ich hatte mich allerdings letztes Jahr bereits dort auf eine Ausstellung beworben, erst keine Reaktion und dann nur auf meine (schriftliche) Nachfrage hin eine (schriftliche) Absage erhalten. Im aktuellen Vorstellungsgespräch wurde dann behauptet, sie hätten letztes Jahr einen Arbeitsvertrag für mich vorbereitet, welchen ich dann mit der Begründung nicht unterschrieben hätte, die Tätigkeit sei mir doch zu anstrengend. Es ging in unserem Vorstellungsgespräch fast ausschließlich um diesen FALSCHEN (!) internen Vermerk (!) und um meine zeitlichen Verfügbarkeiten. Ansonsten wurde nur das Projekt vorgestellt, meiner Erinnerung nach & das SEHR monologisch und auch ohne richtige Begrüßung zu Beginn des Gesprächs.
  • Letztendlich erhielt ich eine Absage ohne Nennung meines Namens ("liebe*r Bewerber*in") oder eines Ansprechpartners mit der Begründung, es hätte so viele exzellente Bewerber:innen oder Bewerbungen gegeben und der Frage, ob sie sich noch einmal melden dürften, wenn sie doch mehr Personal für die kommende Ausstellung bräuchten.
  • Ich finde das Vorgehen absolut irritierend. Mir wurde meiner Erinnerung nach keine Chance eingeräumt mich vorzustellen oder meine Motivation darzulegen. Und meinen CV hatte x:hibit ja vorliegen & dann werde ich mit der pauschalen Begründung abgelehnt, es hätte zu viele bessere Bewerbungen gegeben. Dann ladet mich halt nicht ein? Dazu noch dieser falsche interne Vermerk, der auch noch über ein Jahr alt ist und impliziert, dass offensichtlich Daten über mich gespeichert werden & dann eben auch noch solche falschen Informationen, die dazu führen dass x:hibit am Sinn einer Einstellung zweifelt... Neia, schade! Ich weiß zwar nicht, weshalb sie mich nicht beschäftigen wollen (es sind ja nur auf wenige Wochen befristete Verträge & ich habe entsprechende Studienabschlüsse & Arbeitserfahrung vorzuweisen - liegt es vielleicht an meinem Alter?!), aber ich werde es in der Zukunft auch ohnehin unterlassen.
  • Es gab keine Fragen zum Werdegang. Zumindest nicht, dass ich mich erinnere.

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

HilfreichHilfreich?ZustimmenZustimmen?MeldenTeilen

Arbeitgeber-Kommentar

Johannes KrugGeschäftsführung

Sehr geehrte*r Verfasser*in,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihr Feedback auf diesem Portal mitzuteilen. Wir wissen, dass eine Absage nach einem Bewerbungsprozess enttäuschend sein kann, und möchten uns daher für Ihre Offenheit bedanken, können jedoch aus Datenschutzgründen nicht öffentlich auf Details der einzelnen Auswahlverfahren eingehen, die Sie für unterschiedliche Stellen bei x:hibit projects durchlaufen haben.

Ihre Qualifikation hat uns grundsätzlich überzeugt, weshalb wir Sie gerne in unser Auswahlverfahren aufgenommen und zu einem Gespräch eingeladen haben. Ihre Bewerbung haben wir als sehr qualifiziert wahrgenommen. Wir möchten jedoch anmerken, dass weder eine Bewerbung noch ein Bewerbungsgespräch automatisch zu einem Jobangebot führen können. Zudem sei betont, dass wir für jede Position nur eine begrenzte Anzahl an Stellen besetzen können. Im aktuellen Prozess handelte es sich um eine Vielzahl sehr qualifizierter Bewerbungen.

Das Bewerbungsgespräch ist ein wichtiger Bestandteil des Rekrutierungsprozesses, jedoch nicht der einzige. Alle eingegangenen Bewerbungen werden von mehreren Personen anhand objektiver, vorab festgelegter Kriterien geprüft, um eine faire und fundierte Entscheidung über die Qualifikationen aller Bewerber*innen zu treffen. Entsprechend wurde auch Ihre Bewerbung bearbeitet. Unseres Erachtens konnte das Missverständnis, das Sie ansprechen, persönlich mit Ihnen im Gespräch aufgeklärt werden.

Wie Sie unumwunden schreiben, kam es in Ihrem Fall zu einer Absage, da wir eine Vielzahl hervorragend qualifizierter Bewerbungen erhalten haben. Wie Sie auch erwähnen, haben wir angeboten, Ihre Bewerbung zu speichern und auf Sie zuzukommen, sollten sich neue Chancen in diesem Projekt ergeben. Geht Ihrerseits dazu kein Einverständnis ein, wird Ihre Bewerbung automatisch gelöscht.

Wir schätzen Ihr Feedback und würden uns freuen, wenn Sie uns die Gelegenheit geben, persönlich mit Ihnen darüber zu sprechen. Sie können sich jederzeit an die Ihnen bekannten Ansprechpartner*innen oder über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden.

Mit freundlichen Grüßen,
Maciej Stawinski
Projektleitung x:hibit projects