CIO Assistent*in

Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

• Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
• Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen
• Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
• Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen)
• Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen
• Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen
• Grundverständnis von IT-Organisationen, IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen von Vorteil
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Genauigkeit und Qualitätsorientierung

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gehalt

• Arbeitsmittel und Umfeld: Topmodernes Büro in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
• Aus- und Weiterbildungen: Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Einstieg & Onboarding: Die Welcome Journey, als Teil einer strukturierten Einarbeitungsphase, vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
• Events und Aktivitäten: Unterschiedlichste Gelegenheiten (z.B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
• Gesundheit und Vorsorge: Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Gut versorgt im Traineeprogramm: Die Kantinen an den jeweiligen Standorten der Konzernunternehmen, versorgen dich wochentags zu gestützten, günstigen Preisen mit Speis und Trank.
• Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding-Woche und Entwicklung während des Traineeprogramms: Eine Onboarding-Woche bringt dir die Wiener Stadtwerke-Gruppe näher und du lernst hier gleich deine Teamleitung, Mentor*in und weitere Ansprechpersonen kennen.
• Sonstiges: Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
• Speisen und Getränke: Kantine 'Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis.
• Vergünstigungen: Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• Work-Life Balance: 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, keine Reisetätigkeit, Home-Office und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
• Work-Life-Traineeprogramm-Balance: Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache im jeweiligen Konzernunternehmen) und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.