Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Baurecht & Litigation Support

Die Abteilung Architektur & Bau der BORA-Unternehmensgruppe

steht für innovative, nachhaltige und wartungsarme Bauwerke. Mit höchsten Ansprüchen an Ästhetik, Design und Funktionalität betreuen wir alle Bau- und Immobilienprojekte von BORA. Als Bauherrenvertretung vereinen wir Projektmanagement, Projektsteuerung und Bauleitung unter einem Dach und setzen auf unsere vielfältigen Inhouse-Kompetenzen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen. Unser Anspruch: Wir schaffen zukunftsfähige, beeindruckende Bauwerke, die den BORA-Standard widerspiegeln und gleichzeitig funktional sowie umweltschonend sind. In unserer Abteilung arbeiten Experten aus verschiedenen Fachgebieten Hand in Hand, um gemeinsam Visionen zu verwirklichen. Die Abteilung umfasst die Teams Real Estate Management und Design & Build.

Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung von Vorgängen und Projekten im Bereich Baurecht

Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Baurechts- und Prozessakten, einschließlich E-Mails, Plänen, Protokollen, Rechnungen, Fotos, Chats und sonstigen Unterlagen

Erstellung und Pflege von Fristenübersichten, Wiedervorlagen und Zeitplänen

Pflege und Aktualisierung von Parteien-, Kontakt- und Vorgangsübersichten sowie Fristenmanagement-Systemen

Unterstützung bei der Zusammenstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen, Sachverhaltsdokumentationen und Unterlagen für laufende Verfahren

Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Gutachtern, Versicherern, Kanzleien und weiteren Verfahrensbeteiligten

Erstellung von Reportings, Übersichten und Statusdokumentationen zu laufenden Baurechts- und Rechtsstreitigkeiten

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams Architecture & Construction

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld

Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Wirtschaftsrecht von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Erfahrung im Fristen-, Wiedervorlagen-, Akten- und Dokumentenmanagement

Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Detailgenauigkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance

Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge

Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen