Business Process Specialist

Gestern
Vienna
Vollzeit
Geschätztes Gehalt

Das könntest du laut kununu User:innen als Prozessmanager:in in Österreich verdienen

Ø 61.100 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
43.300 €92.000 €
Was die Firma über den Job sagt

Business Process Specialist (Diagnostics Division)

At Roche, we are dedicated to advancing science and ensuring global access to healthcare. We are looking for a Business Process Specialist to provide seamless operational support for our Diagnostics division in Ukraine, acting as a key integrator between sales, service, regulatory, marketing, and logistics teams.

Key Responsibilities

  • Manage document flow and contract administration between Roche Diagnostics Poland and healthcare institutions.
  • Execute customer onboarding, including document collection, account setup, and training coordination.
  • Optimize processes by drafting SOPs, driving digital transformation, and performing internal audits.
  • Coordinate promotional materials in compliance with Ukrainian advertising laws and internal policies.
  • Manage the logistics of service tools, including inventory tracking and courier coordination.
  • Support hotline operations and facilitate the registration and resolution of customer complaints.

Requirements

  • 2+ years of experience in operations, process, or service roles within healthcare, pharma, IVD, FMCG, logistics, or telecom.
  • Proficiency in managing contracts, document flows, and multi-stakeholder coordination.
  • Strong experience with ERP/CRM systems (e.g., SAP, Salesforce) and Excel/Google Sheets.
  • Understanding of QMS principles, compliance, and healthcare promotion regulations.
  • Fluent in Ukrainian with at least Pre-Intermediate (A2) English skills.
  • Strong soft skills including attention to detail, service mindset, and effective time management.

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