Kaufmännische Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung von technischen Projektleiter:innen und Bauleiter:innen im Tagesgeschäft
• Organisation und Dokumentation von Projekten sowie Baustellenbesuchen
• Pflege und Erstellung von Auswertungen, Listen und Protokollen mit MS Excel
• Terminkoordination, Nachverfolgung offener Aufgaben mit Outlook oder ähnlichen Tools
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams im kaufmännischen Bereich
• Verwaltung projektbezogener Dokumente in digitalen Systemen wie SharePoint oder ähnlichen Lösungen
• Mitarbeit bei der Reisekoordination für Baustellen im Umkreis Gröbers (Kabelsketal)

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Industriekaufmann:frau
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Reisebereitschaft zum Besuch regionaler Baustellen (Umkreis ca. 1 Stunde)
• Bereitschaft zur Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche
• Grundkenntnisse in digitaler Aktenablage (z. B. SharePoint)
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder ohne spezielle Vorerfahrung erforderlich
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 zur sicheren Kommunikation im Team und mit externen Partner:innen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE45-51107-L bei Frau Maria Melcher. Das nächste Level wartet auf dich!