Spezialist*in Managementsysteme

Als größter regionaler Energieversorger Österreichs sind wir Tag für Tag mit vollem Einsatz für die Energie von rd. zwei Millionen Kund*innen in und um Wien da. Was uns dabei antreibt? Der Wunsch, etwas Sinnvolles zu tun - für die Stadt, in der wir leben. Gestalte auch du im #TeamWienEnergie die Energiezukunft aktiv mit: Deine Energie für Wiens Energie.

• Du erstellst Reportings für die Abteilungsleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten
• Du koordinierst eigenständig und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
• Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität
• Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung
• Du bist Hauptansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab 
• Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank in deinem Verantwortungsbereich ab und kommunizierst mit Behördenvertretungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HTL)/Studium (FH/Uni) aus dem technischen oder juristischen Bereich wie Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften bzw. eine gleich- oder höherwertige Qualifikation
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit Behördenkommunikation, Audits, Managementsystemen (IMS) mit
• Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen
• Du hast Freude daran, dich in Gesetzestexte und Datenbanken zu vertiefen und komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah für das Management und Behörden aufzubereiten
• Du bist eine kommunikative, durchsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Innovationskraft, Konfliktlösungskompetenz
• Du hast Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und begeisterst dich für die rechtlichen Zusammenhänge technischer Anlagen im Zuge von Einreichungsverfahren und möchtest aktiv die Klimaziele der Stadt Wien vorantreiben

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Deine Arbeitswelt mitgestalten:

  Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.

• Diversity & Miteinander:

  Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.

• Events und Aktivitäten:

  Erfolge feiern wir gemeinsam, genauso wie das Miteinander. Ob Wien Energie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier: Unsere Events bringen das #TeamWienEnergie zusammen, schaffen Verbindung und machen erlebbar, was uns auszeichnet.

• Flexibilität im Alltag:

  Deine Energie entfaltet sich dann am besten, wenn du selbst mitgestalten kannst. Ob im Büro, im Außendienst oder in technischen Bereichen - wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche. Unsere planbaren Schichtmodelle sorgen für eine verlässliche Arbeitsplanung. Außerdem ermöglichen wir Job-Sharing, auch in Führungspositionen. So schaffen wir Raum für ein Arbeitsleben, das zu dir passt.

• Gesundes Essen:

  Wer Energie gibt, braucht auch Energie zurück. In unserer Betriebsküche gibt es täglich frische Auswahl - leistbar, ausgewogen und nah am Alltag. Obstkörbe und Getränke sorgen für kleine Pausen zwischendurch.

• Gesundheit:

  Damit du deine Energie für Wiens Energie einbringen kannst, braucht es auch Raum für dich. Mit Angeboten rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance unterstützen wir dich dabei, gut durch den Alltag zu kommen und langfristig gesund zu bleiben.

• Im Team verbunden:

  Wir arbeiten miteinander abteilungs- und standortübergreifend. Im #TeamWienEnergie unterstützen wir uns, denken bereichsübergreifend und feiern auch gemeinsame Erfolge. Wir erreichen mehr, wenn wir verbunden bleiben.

• Innovationen & Zusammenarbeit:

  Neue Ideen brauchen Raum und Menschen, die sie einbringen. In Kooperation mit Hochschulen, Start-ups und im Team entwickeln wir Lösungen, die Wien nachhaltig bewegen. Deine Energie zählt dabei genauso wie dein Blick über den Tellerrand.

• Jobticket:

  Was wir für Wien tun, beginnt bei uns selbst: Mit dem kostenlosen Jahresticket der Wiener Linien oder einer Förderung für andere Öffis bist du das ganze Jahr klimafreundlich unterwegs und Teil der Mobilitätswende, die wir gemeinsam mitgestalten.

• Lebensphasen & Auszeiten:

  Manchmal braucht das Leben mehr Raum und den geben wir, wo es möglich ist. Ob Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten: Wir finden gemeinsam Lösungen, wenn sich berufliche und private Anforderungen verändern. Mit Angeboten wie heycare unterstützen wir dich auch ganz konkret im Alltag, wie etwa bei der Betreuung von Kindern, älteren Angehörigen oder Haustieren.

• Lernen & Wachsen:

  Du wirst vom ersten Tag an gut begleitet. Ob Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade: Wir fördern dein Können und deine Energie auf dem Weg, der zu dir passt.

• Mentoring & Wissensaustausch:

  Bei uns lernst du nicht nur in Trainings, sondern von und mit Kolleg*innen: durch strukturierte Mentoring-Programme (auch konzernweit), Erfahrungsaustausch und Formate, in denen Wissen geteilt und weitergegeben wird.

• Sinnstiftende Arbeit:

  Unsere Arbeit hat Wirkung: heute und für kommende Generationen. Mit deiner Energie leistest du einen Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft und zur Lebensqualität in unserer Stadt.
  'Meine Energie für Wiens Energie“ bringt auf den Punkt, was uns verbindet, ganz gleich, in welcher Rolle du bei uns wirkst.
  

• Vergünstigungen & Vorsorge:

  Als Teil unseres #TeamWienEnergie profitierst du von Angeboten, die deinen Alltag bereichern - von Sport und Kultur bis zu attraktiven Konditionen bei Partner*innenunternehmen in und rund um Wien. Mit betrieblicher Vorsorge denken wir auch an später. Weil es nicht nur um den Job geht, sondern auch darum, gut abgesichert zu sein.