People Operations Manager (m/w/d) - Befristung 2 Jahre

In dieser Rolle übernimmst du als Elternkarenzvertretung für zwei Jahre die Verantwortung für vielfältige operative HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen HR-Kolleg:innen zusammen und gestaltest ein breites Aufgabenspektrum – von Payroll und Vertragsmanagement über HR-Projekte bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer People-Prozesse. 

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – zwischen 52.000 - 60.000 €

Deine Aufgaben

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du bist Ansprechpartner für arbeitsrechtliche, administrative und operative HR-Themen in Deutsch und Englisch.
• Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst eine hohe Datenqualität in unserem HRIS sicher.
• Du koordinierst die vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner.
• Du unterstützt das Workforce Planning und erstellst aussagekräftige Reports sowie HR-Kennzahlen für Stakeholder.
• Du wirkst an HR-Projekten mit, beispielsweise im Rahmen von Organisationsveränderungen und treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran
• Du koordinierst unsere Benefits und unterstützt Themen wie Workation, JobRad oder den Essenszuschuss.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Finance, Office Management und unseren internationalen HR-Teams zusammen. 

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in People/HR Operations oder der Personaladministration.
• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und vergütungsrelevanten Fragestellungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und ein gutes Verständnis für Payroll-Prozesse.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit HiBob ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch im Umgang mit sensiblen Daten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Deine Benefits

• Bürohunde
• Bis zu 12 Wochen Workation
• 6 Wochen Urlaub
• Mobile devices auch zum privaten Gebrauch
• Sommer- und Weihnachtsparty
• Drinks, Food & Goodies
• Flexibles Home-Office
• Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
• Marktkonformes und transparentes Gehalt
• Board Q&A