Office-Assistent (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Office-Assistent:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder auch mit etwas mehr Berufserfahrung unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (zum Beispiel Belegablage, Datenpflege, Zahlungsabwicklung, Verbuchung von Eingangsrechnungen)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
• Aktive Mitwirkung bei neuen Projekten/Systemumstellungen

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexiblere Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
• 1 Tag pro Woche Homeoffice
• Erfolgreicher Start: Begleitung durch Einarbeitungspat:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und Weihnachtsfeiern
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), Basiskenntnisse in SAP von Vorteil
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Eine Beschäftigung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE58-14725-ZLZ bei Frau Dr. techn. Gudrun Klimisch-Ibler.