Projektassistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Das ist zukünftig dein Job

• Koordination von Werft- und Schiffszutritten sowie Anmeldung bei Fremd-Werften
• Erstellung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten, Urlaubs- und Vertretungsplänen mit MS Office
• Erstellen von Kostenanalysen, Statistiken und Übersichten in Excel sowie Datenpflege für das Controlling
• Unterstützung der Eignervertreter:innen, Designer:innen und Crews bei Yacht-Refit-Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, Verteilung sowie Cateringorganisation
• Anfertigung von Übersetzungen Deutsch/Englisch für Projektdokumente
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien über interne Systeme

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m

Womit du uns überzeugst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, Word, Outlook
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder Navision wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagementumfeld idealerweise Schiffbau oder technische Projekte
• Organisationserfahrung in administrativen Prozessen
• Eine sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE99-95574-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Das nächste Level wartet auf dich!