Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Regionalstelle Stadt Salzburg

Ihr Platz im team hilfswerk. Ihr Job als Sinnfluencer*in.

Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik. Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag - kompetent, verlässlich und mit großem Engagement.

• Organisation der administrativen Abläufe und des Büroalltags der Regionalstelle
• Unterstützung der Regionalleitung und des Teams bei diversen administrativen Aufgaben
• Mitwirken an einem professionellen Auftritt der Regionalstelle
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings
• Schnittstelle zu Kund*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, Protokollen, Schriftverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office - Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
• Flexibilität, Lösungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Anstellung in Vollzeit (37 Wochenstunden), ab 02.11.2026
• Einsatzort: Regionalstelle Salzburg Stadt
• Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Kostenloses Bildungsprogramm für persönliche und berufliche Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen