Mitarbeiter:in Seminarkoordination - Systeme, Daten & Qualität (w/m/d)

Mitarbeiter:in Seminarkoordination - Systeme, Daten & Qualität (w/m/d)

Modal GmbH - Bildungsinstitut der Raiffeisenbankengruppe NÖ-Wien-Burgenland

1020 Wien, Anstellungsart: Vollzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, aus einer Seminaridee ein professionell organisiertes Bildungsangebot zu machen? Gleichzeitig interessierst du dich für digitale Systeme, Datenqualität und effiziente Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

WIR fördern Engagement.

Als Teil unseres Teams Seminarmanagement begleitest du unsere Bildungsangebote von der Planung bis zur organisatorischen Umsetzung. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der professionellen Koordination, unseren Systemen und der Qualität unserer Seminardaten und -prozesse. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Anlage und laufende Pflege unserer Seminare und Bildungsangebote in den dafür vorgesehenen Systemen
• organisatorische Koordination von Seminaren und Abstimmung mit Referent:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Sicherstellung vollständiger und qualitativ hochwertiger Seminar- und Veranstaltungsdaten
• Bearbeitung von Buchungen sowie administrative Begleitung unserer Teilnehmer:innen
• Vorbereitung und Administration von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
• organisatorische Betreuung digitaler bzw. hybrider Bildungsformate
• Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote
• Übernahme eigener Themen- und Verantwortungsbereiche innerhalb des Seminarmanagements

WIR geben Halt.

Wir verbinden die Sicherheit eines etablierten Bildungsinstituts mit einem Arbeitsumfeld, in dem du viel selbst gestalten kannst.

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer Kernzeit von 9:00 bis 15:00 Uhr
• bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
• moderner Arbeitsplatz in Wien
• finanzieller Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln vergünstigtes Mittagessen
• weitere attraktive Benefits innerhalb der Raiffeisenbankengruppe
• fundierte Einschulung und schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten
• ein Mindestjahresgehalt für diese Position von EUR 40.000,- brutto, mit der Bereitschaft zur individuellen Überzahlung je nach Deiner Qualifikation und Erfahrung

Bei uns geht es nicht darum, bestehende Abläufe einfach nur abzuarbeiten. Wir entwickeln unser Seminarmanagement laufend weiter und freuen uns über Menschen, die mitdenken, hinterfragen und Verantwortung übernehmen möchten.

WIR brauchen Kompetenz.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Freude an digitalen Systemen und daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Teamorientierung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Bildungs-, Veranstaltungs- oder Seminarmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss.

Hast du Interesse? - Dann schicke Deine Bewerbung an wolfgang.pfeiler@modal-bildung.at

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten - unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung - WIR machts möglich.