Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben

• an der Terminkoordination und dem Reisemanagement für unsere drei Geschäftsführer
• an der Betreuung von Korrespondenz, Telefon und Posteingängen sowie der E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung inklusive Wiedervorlage terminierter Unterlagen
• an der Aufbereitung von Unterlagen für diverse Besprechungen sowie an der Protokollführung in Geschäftsleitungs-, Krisen- und Projektmeetings
• an der Abwicklung von Diäten- und Reisekostenabrechnungen und am Rechnungseingang im digitalen Freigabe-Workflow
• an der Organisation interner und externer Veranstaltungen, der Büroorganisation und der Betreuung unserer Gäste

Dein Profil

• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Ihre Routine im Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte
• Ihre stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift dank sehr guter Deutschkenntnisse sowie Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse
• Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Ihr Gespür für Prioritäten
• Ihre Diskretion, Ihre Loyalität und Ihr professionelles Auftreten

Vergütung & Benefits

• mit flexiblem Gleitzeitrahmen und bei Bedarf auch einem Tag Homeoffice pro Woche
• mit modernem Firmenlaptop sowie Smartphone, auch zur privaten Nutzung
• mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
• mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
• mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie, von monatlich mindestens € 3.150,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In-Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

Über den Arbeitgeber

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit.

Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen. Die Stabstelle Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle innerhalb von GOURMET und verbindet die Geschäftsführung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen. Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke sorgt das Team für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie behalten auch bei drei vollen Kalendern den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine und Reisen, betreuen Korrespondenz und Postfächer und sind die zentrale Informationsschnittstelle nach innen und außen.

Bewerbungsprozess

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung sehr gerne an Wiedereinsteiger:innen. Ob Berufseinstieg, Spezialisierung oder neue Perspektiven: Bei GOURMET eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dazu bieten wir attraktive Vorteile für Mitarbeiter:innen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt.Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Sophie Unterberger. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!